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高校節(jié)約型校園基本建設(shè)的管理策略與實踐

2010-10-13 14:06  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  1 問題的提出

  隨著科教興國、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入,高校不再是象牙塔,已從社會的邊緣走向社會的中心。20世紀(jì)末至本世紀(jì)初,我國高校普遍實行了“共建、調(diào)整、合作、合并”。高校也因此掀起了高校校園基本建設(shè)熱潮,一批規(guī)模大、標(biāo)準(zhǔn)高的大學(xué)校園已紛紛建成。由此,部分高校背上了沉重的債務(wù),甚至還出現(xiàn)了高負(fù)債的不利局面,阻礙了高校的良性發(fā)展。因此,開展節(jié)約型校園基本建設(shè)勢在必行。

  校園基本建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從項目立項、征地、規(guī)劃設(shè)計、招投標(biāo)、施工到竣工驗收,具有周期長,生產(chǎn)規(guī)模大,投資數(shù)額多等特點;ü芾砩婕懊鎻V而且具體,難度大。長期以來,高校一般都把教學(xué)、科研放在核心地位,基本建設(shè)管理不被重視,管理人員也普遍存在專業(yè)能力不強(qiáng)、管理水平欠缺的現(xiàn)象。

  2 國內(nèi)外節(jié)約型高校校園的建設(shè)管理情況簡介

  美國許多高校致力于降低溫室氣體排放,保護(hù)自然環(huán)境、水資源,材料回收等,由此成立了“氣候變化應(yīng)對協(xié)議校長聯(lián)盟”、“環(huán)境改進(jìn)委員會”、“高等教育可持續(xù)發(fā)展委員會”等機(jī)構(gòu)。哈佛大學(xué)Allston分校在建設(shè)過程中,為了達(dá)到人與環(huán)境共存的建設(shè)目標(biāo),推行校園節(jié)能計劃、資源效率化計劃、學(xué)生綠色生活計劃和綜合能源管理計劃等,也旨在通過管理達(dá)到計劃的落實。同濟(jì)大學(xué)嘉定校區(qū)建設(shè)過程中,專門成立節(jié)能專向?qū)彶闄C(jī)構(gòu)辦公室,在新校區(qū)建筑的建設(shè)項目全壽命周期中融入造價管理、投資動態(tài)控制管理等,加強(qiáng)招投標(biāo)和過程控制、加強(qiáng)結(jié)算管理,節(jié)約了投資。由此可見,科學(xué)的基本建設(shè)管理是實施節(jié)約型校園建設(shè)不可忽視的環(huán)節(jié),意義重大。

  3 節(jié)約型校園的建設(shè)管理策略

  3.1 建立一支結(jié)構(gòu)合理、精簡高效、具有較強(qiáng)專業(yè)能力的基建管理隊伍

  高校的基本建設(shè)任務(wù)一般由高;ü芾聿块T負(fù)責(zé),基建部門直接擔(dān)負(fù)著基建項目的組織和實施,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與政府職能部門、施工企業(yè)等多方的關(guān)系,辦理各種立項、報建手續(xù),負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)技術(shù)問題和協(xié)調(diào)矛盾。面對管理的長期性、廣泛性、復(fù)雜性和技術(shù)性,高校必須建設(shè)一支極具專業(yè)性的高效率的基建管理隊伍。這支隊伍的管理人員要認(rèn)真遵循基本建設(shè)的客觀規(guī)律和基本建設(shè)程序;要掌握較高的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理方面的知識;要具備較強(qiáng)現(xiàn)場組織和指揮能力;要有積極進(jìn)取、大膽創(chuàng)新的開拓精神;同時還要有多思善謀、把握全局、敢于決策的膽略;兢兢業(yè)業(yè)、大公無私、任勞任怨的道德情操。有了這樣素質(zhì)的隊伍,才能實現(xiàn)科學(xué)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)節(jié)約型校園建設(shè)。

  3.2 制定程序規(guī)范的、互相制約的、科學(xué)合理的管理制度

  校園建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的內(nèi)容繁多。設(shè)計前期有征地拆遷、項目可行性研究、立項報建、方案設(shè)計招投標(biāo),設(shè)計評審、與設(shè)計、使用部門的反復(fù)溝通等。施工前期有施工隊伍的篩選和考察、施工項目招投標(biāo)、材料價格標(biāo)準(zhǔn)的確定,簽訂合同等。施工階段有隱蔽工程的簽證,材料的報驗,基礎(chǔ)主體及竣工階段的驗收。有工程款的支付、建筑質(zhì)量安全、現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理等。最后還有資料的歸檔和結(jié)算工作等。因此,規(guī)范的管理程序才能使工作有條不紊的開展,忙而不亂。一般基建處下設(shè)征地拆遷科、規(guī)劃設(shè)計科、造價科、工程管理科和辦公室等科室。每個科室按工作性質(zhì)劃分職責(zé)范圍,科室與科室之間相互配合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。學(xué)校財務(wù)、審計、監(jiān)察參與基建管理的多個環(huán)節(jié),增加管理的透明度,也可有效的防止各種違規(guī)操作的事情發(fā)生。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)設(shè)計管理,優(yōu)化工程設(shè)計

  1)設(shè)計前期資料、數(shù)據(jù)的收集和準(zhǔn)備。設(shè)計管理部門要做好設(shè)計前期資料、數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備工作。在校園規(guī)劃方面要充分了解場地周圍和場地內(nèi)的情況,如城市道路、電力、給排水的相關(guān)數(shù)據(jù)。認(rèn)真編寫規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計方案應(yīng)交學(xué)校和相關(guān)使用部門討論,征求他們的意見,以防止工程完工后再進(jìn)行功能改造造成浪費現(xiàn)象。

  2)實行限額設(shè)計、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。優(yōu)秀的設(shè)計不僅僅體現(xiàn)在建筑與結(jié)構(gòu)設(shè)計質(zhì)量本身,還體現(xiàn)在它在投資的控制上。首先,以立項控制面積規(guī)模。在考慮一定交流空間的基礎(chǔ)上,控制單體建筑的使用系數(shù)不可太低。適當(dāng)控制門廳、走廊等共用部分的面積,堅持“適用、經(jīng)濟(jì)、美觀”的原則。其次,以工程概算書控制造價。

 。ǘ┘訌(qiáng)造價管理,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價

  1)在招投標(biāo)機(jī)制中精選施工隊伍。工程招投標(biāo)是一種競爭性措施,它能提高企業(yè)的管理水平,提高工程質(zhì)量,降低工程成本。因此,進(jìn)行招投標(biāo)時要認(rèn)真執(zhí)行《招投標(biāo)法》,按照招投標(biāo)文件的要求認(rèn)真篩選,選擇“報價合理,保證工程質(zhì)量及工期,經(jīng)濟(jì)效益好,社會信譽高”的施工隊伍。事實已經(jīng)證明,嚴(yán)格履行招投標(biāo)程序選擇出來的施工隊伍的技術(shù)水平、管理水平、施工機(jī)械化條件及施工工藝都明顯優(yōu)于其它施工隊伍,這無疑是保證工程的施工質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。

  2)重視招標(biāo)答疑,完善施工招標(biāo)書的內(nèi)容

  圖紙是編制工程造價的依據(jù),圖紙的優(yōu)劣直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣,設(shè)計的先進(jìn)與保守又直接關(guān)系到造價的高低。在招標(biāo)前,組織招標(biāo)答疑、對圖紙進(jìn)行會審不僅僅可以解決設(shè)計中的錯誤、漏項等問題,還能盡量減少施工階段的設(shè)計變更。另外,還要組織人員對建筑材料,尤其是裝飾材料、水電設(shè)備器具等的質(zhì)量、品牌、價格進(jìn)行市場調(diào)查了解并作出明確的規(guī)定,避免工程費用的增加。

  3)把好預(yù)結(jié)算審核關(guān)

  做好預(yù)決算工作能有效地控制基本建設(shè)投資,合理利用資金,降低工程造價。造價管理人員要深入施工現(xiàn)場,隨時掌握工程的進(jìn)度、隱蔽、質(zhì)量、變更等情況,在進(jìn)行工程竣工結(jié)算與審核時,要認(rèn)真收集結(jié)算有關(guān)資料,嚴(yán)格按雙方簽定的《建筑工程承包合同》中規(guī)定的計價方式進(jìn)行結(jié)算。避免弄虛作假,夸大工程量,以確保工程結(jié)算的合理性和準(zhǔn)確性。

 。ㄈ﹪(yán)格施工管理、確保工程質(zhì)量

  1)施工進(jìn)場前的準(zhǔn)備工作。施工是大量人工、機(jī)械、時間,將成千上萬種材料組合在一起成為建筑產(chǎn)品的過程。只有參與建設(shè)的各方共同努力、互相協(xié)調(diào)、精心管理,積極主動地解決施工中發(fā)生的各種問題,才能高質(zhì)量低消耗按期完成工程。作為基建部門,要認(rèn)真履行《建筑工程承包合同》中所規(guī)定的義務(wù),為工程施工的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件,要做好施工前期工作,完成進(jìn)場前的三通一平,積極協(xié)調(diào)好各方之間的關(guān)系,完成開工前所需要的各種手續(xù),按計劃完成對部分材料的供應(yīng)及工程款的預(yù)付。

  2)組織施工組織設(shè)計會審。工程的施工包括施工順序、施工進(jìn)度、施工方法、施工措施及施工總平面布置圖。這里發(fā)生大量的措施性費用,不同的施工方法和工藝,不同的機(jī)械設(shè)備的使用,其費用差別很大。因此,必須仔細(xì)分析研究其可行性與經(jīng)濟(jì)性,特別是對于臨時設(shè)施的布置應(yīng)考慮長遠(yuǎn),盡量做到一次規(guī)劃多次使用。

  3)把好工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)。建立健全質(zhì)量保證體系,對工程實行全過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格實行工程監(jiān)理制度,分部分項工程實行施工單位自檢合格后再報監(jiān)理工程師驗收,做到“上道工序不合格,下道工序不施工”。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計變更手續(xù),及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種技術(shù)及質(zhì)量問題,嚴(yán)格控制材料的檢驗制度。加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理,保證資料的準(zhǔn)確性和可靠性。

  4)做好隱蔽工程驗收和簽證和材料進(jìn)場工作。隱蔽工程指地基及基礎(chǔ)、鋼筋混凝土等部位,屬要害部位,對建筑安全起重要作用,不可掉以輕心,以防隱患。因此,必須按照設(shè)計及規(guī)范的要求達(dá)到合格才能允許隱蔽。另外,隱蔽工程及現(xiàn)場簽證還是結(jié)算的依據(jù),直接影響工程成本。建議多個部門參與簽字,弄虛作假。對進(jìn)場的材料采取報驗制度,嚴(yán)格核對合同中所規(guī)定的質(zhì)量、品牌和價格,先驗后用。

  5)把好工程竣工驗收關(guān),督促做好資料的歸檔。竣工驗收是工程管理最關(guān)鍵的一環(huán),是對工程建設(shè)結(jié)果的全面考核,同時也能總結(jié)建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn)。一般正式交工驗收前都進(jìn)行預(yù)驗,預(yù)驗要逐層逐間按設(shè)計和驗收規(guī)范進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)做法與設(shè)計不符或質(zhì)量不合格的地方要認(rèn)真記錄,并堅決要求返修,以保證工程正式驗收的順利通過。決不能因驗收未把好關(guān),交付使用后又出現(xiàn)大量的質(zhì)量問題,導(dǎo)致必須返修而造成資金的浪費。

  3.3 建立節(jié)能專項審查制度

  成立專門的機(jī)構(gòu),由校領(lǐng)導(dǎo)、專家、審計等多方參與對項目建設(shè)的幾個階段組織節(jié)能專項審查,有助于節(jié)能降耗、節(jié)約投資。一方面領(lǐng)導(dǎo)重視,能投入較多的人力、物力,另一方面,專家能較全面地從幾個重要環(huán)節(jié)把關(guān),從技術(shù)上降低基本建設(shè)的投資。

  3.4 長沙理工大學(xué)“節(jié)約型”新校區(qū)的建設(shè)管理

  3.4.1 管理機(jī)構(gòu)合理配置

  3.4.1.1 較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。新校區(qū)建設(shè)是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、決策下進(jìn)行的。建設(shè)初期,基建處領(lǐng)導(dǎo)班子里一正三副一總工。

  3.4.1.2 較完善的管理機(jī)構(gòu);ㄌ幭略O(shè)六個科室,分別是征地拆遷科、用地管理科、規(guī)劃設(shè)計科、工程造價科、工程管理科和辦公室,各科室按專業(yè)分類劃分業(yè)務(wù)范圍,并承擔(dān)相應(yīng)的管理職責(zé)。

  3.4.1.3 配備較強(qiáng)的專業(yè)人員。基建處編制為21人。處領(lǐng)導(dǎo)班子都是副高以上職稱,科級以上均為工程師以上職稱并為專業(yè)技術(shù)人員。其中教授級高級工程師1名,高級工程師2名,工程師5名。一級注冊建筑師2名(含借調(diào)人員一名),注冊造價師3名,注冊監(jiān)理師1名。

  3.4.2 管理制度建設(shè)

  3.4.2.1 合同管理制度。設(shè)計單位、施工隊伍的確定均通過招投標(biāo)確定中標(biāo)隊伍。合同洽談,由財務(wù)、審計、監(jiān)察、基建四方共同參與完成。

  3.4.2.2 統(tǒng)一表格、履行簽字制度。施工單位進(jìn)場后,有關(guān)材料報驗、現(xiàn)場鑒證、設(shè)計變更、付款等均采用統(tǒng)一表格。由施工單位上報工程科、各相關(guān)科室認(rèn)定后會簽,最后處長簽字后生效。有了多方的參與和把關(guān),工程造價得到了有效控制。

  3.4.2.3 規(guī)劃、單體設(shè)計方案的招投標(biāo)制度。新校區(qū)規(guī)劃方案是通過國內(nèi)征集,經(jīng)專家評審并在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職員工中廣泛征求意見后確定中標(biāo)單位。單體建筑如圖書館、體育館、行政辦公區(qū)等大較大的項目,也均是通過公開征集方案確定的。

  3.4.2.4 工程項目的招投標(biāo)制度。實行網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告,組織考察隊伍,精選入圍隊伍。采取合理低價中標(biāo)的原則確定施工隊伍。

  3.4.2.5 工程質(zhì)量監(jiān)理負(fù)責(zé)制度。工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全由監(jiān)理負(fù)責(zé),省質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督管理。工程科派現(xiàn)場代表進(jìn)行協(xié)調(diào),督促隱蔽工程的驗收、現(xiàn)場簽證、材料報驗等工作,及時掌握工程進(jìn)度,保證工期。

  3.4.2.6 工程結(jié)算審計制度。對完成項目的結(jié)算,基建處進(jìn)行初審,初審后交審計處進(jìn)行復(fù)審。初審、復(fù)審均可交由有資質(zhì)的造價事務(wù)所進(jìn)行審查。

  截止2008年底,新校區(qū)單體建筑34棟,總面積約60萬平方米,道路約1.2萬米,標(biāo)準(zhǔn)田徑場2片,其他體育場地58片,平整土石方250萬方,敷設(shè)給排水管道1.8萬米,強(qiáng)弱電管溝8千米,校園綠化1千余畝,校園基礎(chǔ)設(shè)施配套基本到位。用于基建的投資約14.23億元。其中,新校區(qū)征地2083畝,平均每畝13萬元,總計2.71億元。建安工程約9億元,其他教學(xué)實驗、行政設(shè)備與設(shè)施2.52億元。長沙理工大學(xué)新校區(qū)由于融入了節(jié)約型校園建設(shè)理念,建設(shè)管理制度健全、程序規(guī)范、成本控制嚴(yán)格,節(jié)約型校園基本建設(shè)取得了良好的效果。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 譚洪衛(wèi)等.節(jié)約型校園建設(shè)管理與技術(shù)導(dǎo)則.建設(shè)部課題。上海:同濟(jì)大學(xué),2007。

  [2] 余春花.建設(shè)節(jié)約型校園的主要途徑[J].教育探索,2007,(7)。

  [3] Julie Newan.Progress towards sustainability at Yale.Conference about construction of sustainable campus.Shanghai:Tongji Univer- sity,2008。

  [4] 理查德C.雷文.示范作則:從可持續(xù)校園到可持續(xù)世界.建設(shè)可持續(xù)發(fā)展校園研討會會議資料。上海:同濟(jì)大學(xué),2008。

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