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建筑工程項目管理及控制

2010-10-14 14:45  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  管理作為一種科學(xué),在社會發(fā)展的過程中不斷的更新拓展,成為了組織的紐帶。建設(shè)工程施工項目管理是管理科學(xué)一個重要的分支,其效果將直接影響工程建設(shè)的成敗,管理實施的水平也直接影響工程建設(shè)的效益

  前言

  施工建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程,要想有效的控制工程運行,保證工程按照合同要求順利完成,既要完成對業(yè)主在工程質(zhì)量、工期等各方面的承諾,又要完成公司制定的項目盈利指標。所以,在工程實施的全過程中,我們應(yīng)該認真總結(jié)與參建各方共同對項目進行行之有效的管理經(jīng)驗,探討更加科學(xué)有效的措施和方法,以確保項目工程工序能夠合理可控。如下就七個方面來介紹工程管理中的一些方法措施供同行參考。

  1、安全管理

  安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一;是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標管理,應(yīng)給予高度重視。確定安全生產(chǎn)責任制是以制度的形式明確企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各類人員在施工生產(chǎn)活動中應(yīng)負的安全職責,是最基本的一項安全管理制度。近年,建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實踐表明:嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負起責任,建立健全安全專職機構(gòu),加強安全部門的領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。通過制定安全生產(chǎn)責任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責”。每個施工項目應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點,成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員, 做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負責。同時隨著項目的推進開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。

  2、合同管理

  制定施工項目成本管理的措施:施工項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責任,也是項目管理人員,特別是項目經(jīng)理的責任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負責,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負責制,就是要求項目經(jīng)理對施工進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標準化全面負責,特別要把成本的控制放在首位。建立項目成本管理責任制:項目管理人員的成本責任,不同于工作責任,工作責任完成不等于成本責任完成。如:單方面強調(diào)質(zhì)量,忽視了成本;單方面做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責任的同時,還應(yīng)考慮成本責任的實施,進一步明確成本管理責任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。對施工隊實行分包成本控制:項目部與施工隊之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項目部有權(quán)對施工隊的進度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標準進行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費用,并確工資發(fā)放到工人手上。而施工隊成本的控制,則由施工隊自身管理,項目部不應(yīng)該過多干預(yù)。

  3、信息管理

  由于施工管理的多樣性和多變性。各部門和單位需要交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞頻度也在增加,相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中,目前采取的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質(zhì)進行的。結(jié)果,在整個過程中,信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性。將各種信息化技術(shù)引入項目的管理工作能夠有效解決這一問題。目前市場上有著各種各樣關(guān)于進度、合同、材料、預(yù)結(jié)算、工程資料等的項目管理軟件。通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口,利用inter網(wǎng)將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經(jīng)理)。即有信息的互通又有集中的管理使項目運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標準化。

  4、進度控制

  進度控制是指對工程建設(shè)項目的各建設(shè)階段的工作順序和持續(xù)時間進行規(guī)劃、實施、檢查、協(xié)調(diào)及信息反饋等一系列活動的總稱,是以周密、合理的進度計劃為指導(dǎo),對工程施工進度進行跟蹤檢查、分析、調(diào)整與控制。進度控制的最終目的是確保項目動用時間目標的實現(xiàn)。為了工程項目有計劃地進行施工,需要制定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進展的全過程中,定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進展的全過程中,進行計劃進度與實際進度的比較,發(fā)現(xiàn)偏離,就及時采取措施糾正。投資控制是質(zhì)量控制與進度控制的前提,而質(zhì)量控制與進度控制是矛盾的統(tǒng)一體。在生產(chǎn)過程中,應(yīng)對進度控制與質(zhì)量控制進行多方面多角度的對比,找到二者的效比最大值,使二者均處于最優(yōu)狀態(tài)。

  5、質(zhì)量控制

  PDCA循環(huán)是“計劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—總結(jié)(Action)”工作循環(huán)的簡稱。它是企業(yè)推行全面質(zhì)量管理(TQC)在方法上的重大變革。它將過去事后檢驗把關(guān)為主的質(zhì)量管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防為主和改進為主的質(zhì)量管理;把過去分散管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)、全面綜合治理的方式;把過去管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩氐目茖W(xué)管理方法。它是提高產(chǎn)品(工程)質(zhì)量的一種科學(xué)方法。PDCA循環(huán)的運轉(zhuǎn)包括八個步驟:

 。1)分析現(xiàn)狀,找出存在的問題(工期、質(zhì)量、投資、索賠等)。對于存在的問題,要盡可能用數(shù)據(jù)加以說明。所用工具可用排列圖、控制圖等。

 。2)分析產(chǎn)生問題的各種影響因素,并對各個因素進行分析。所用工具常用因果圖(亦稱魚刺圖)?蓮娜耍∕an)、機具(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、環(huán)境(Environment)即4M1E等五方面入手進行分析。

 。3)找出影響目標控制的主要因素。這可用排列圖、相關(guān)圖等工具。

  (4)針對主要因素,制定活動計劃和措施。在施工技術(shù)方案中要體現(xiàn)訂什么計劃(What)、達到的目標(必要性,Why)、在哪里實施這一措施或計劃(Where)、由哪個單位、誰來施工(Who)、何時開始、何時完成(When)以及如何實施(How)等具體內(nèi)容,亦即5W1H.

 。5)按既定計劃實施。

 。6)根據(jù)計劃的要求,檢查實施的結(jié)果,看是否達到預(yù)期控制的目標要求。

 。7)根據(jù)檢查結(jié)果進行總結(jié),必要時,召開有參建各方代表參加的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會?偨Y(jié)經(jīng)驗、鞏固成績,協(xié)調(diào)改進措施的落實。

  (8)提出這一循環(huán)尚未解決的問題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán)。

  6、投資(成本)控制

  在施工階段,應(yīng)充分運用企業(yè)自身優(yōu)勢盡量提高經(jīng)濟效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計劃、有措施地協(xié)調(diào)運作,努力達到合理穩(wěn)妥地控制投資。項目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價或總價的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運動不是資金簡單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過程中,資金不僅發(fā)生價值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)—最終結(jié)算和支付。在流動資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤,給工程帶來生產(chǎn)能力,通過工程運行獲取收益。

  7、組織與協(xié)調(diào)

  組織協(xié)調(diào)是指在一個工作系統(tǒng)內(nèi),通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯(lián)絡(luò)和研究討論等方式,消除系統(tǒng)內(nèi)機構(gòu)運行產(chǎn)生的矛盾、問題和障礙,確保系統(tǒng)內(nèi)各個組織機構(gòu)能夠正常運行的手段。利用會議進行協(xié)調(diào)。工程例會是進行協(xié)調(diào)的重要方法,參加會議的各方對工作的前一階段工作進行總結(jié),對下一階段的工作進行安排。除例會之外,專題會議也是協(xié)調(diào)的方法之一。會議協(xié)調(diào)應(yīng)注意下列事項:

 。1)各單位的與會人員職務(wù)應(yīng)適當。要求與會人員既要了解現(xiàn)場實際,又能夠現(xiàn)場決策。職務(wù)太高不了解現(xiàn)場情況,職務(wù)太低不能決策,因此,職務(wù)要適中。

 。2)與會人員應(yīng)做好會議的準備工作。施工單位在會前應(yīng)向監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師提交一份書面的報告,除了列明前一階段的進度和下一階段的計劃外,要特別列明下一階段需要協(xié)調(diào)的事項等內(nèi)容。 (3)監(jiān)理單位不宜唱獨角戲,相反應(yīng)由施工單位進行全面簡要匯報。讓每一家能一口氣談完所有問題,中途不要被打斷。而后,監(jiān)理單位、業(yè)主和各承包商就需要協(xié)調(diào)的事項逐項進行討論,形成決議?偙O(jiān)理工程師應(yīng)控制好討論進程,討論應(yīng)簡明,議不及事的題外話和高談闊論應(yīng)予以干預(yù)。

 。4)要將所有的決議寫成會議紀要,供執(zhí)行和檢查。

 。5)提高決議的執(zhí)行力度,及時糾正不執(zhí)行會議決議的行為和單位,并提出批評。

  總結(jié)

  項目管理是一門復(fù)雜的綜合性的工程管理,也是一門特殊的學(xué)科,是古今建筑業(yè)的結(jié)晶,其形象狀態(tài)從古代人居住的石穴、草窠過渡到當今的高樓大廈以及地下建筑。施工管理科學(xué)在一代又一代人不斷的積累中不斷的得到發(fā)展,是一個實踐性較強的學(xué)科,工程建設(shè)管理者應(yīng)不斷積累經(jīng)驗,學(xué)習高效的管理技能,努力實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化。

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