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項目管理規(guī)劃及其在建筑工程中的實施

2010-10-12 09:35  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:首先介紹工程項目管理規(guī)劃的定義,目前比較流行的分類方法以及分類,然后參考相關(guān)資料對工程項目管理規(guī)劃的作用進(jìn)行總結(jié),然后針對項目管理規(guī)劃在建筑工程中的實施的方法等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的探討和闡述。

  一、工程項目管理規(guī)劃

 。ㄒ唬┕こ添椖抗芾硪(guī)劃定義。項目管理規(guī)劃是對項目管理的各項工作進(jìn)行的綜合性的、完整的、全面的總體計劃,它是指導(dǎo)項目管理工作的綱領(lǐng)性文件。工程項目管理規(guī)劃對建設(shè)工程項目全過程中的各種管理職能、各種管理過程以及各種管理要素進(jìn)行全面、完整、總體的計劃。它確定工程項目管理目標(biāo),規(guī)劃實現(xiàn)項目目標(biāo)的組織、程序、方法,分解任務(wù)、落實責(zé)任,并作為相應(yīng)項目的管理規(guī)范,在項目管理過程中貫徹執(zhí)行,并作為考核依據(jù)。

 。ǘ┕こ添椖抗芾硪(guī)劃分類。工程項目的參與方眾多,他們分別負(fù)責(zé)項目實施過程中不同層次、不同內(nèi)容的項目管理工作。從項目的定義來說,不同的項目參與方所面對的項目工作都可以稱之為項目,他們對各自負(fù)責(zé)的工作和任務(wù)都需要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃。但從項目整體角度來說,對工程項目的實施和管理影響最大的是業(yè)主、承包商、監(jiān)理工程師(或項目管理)等三方。按照項目參與方的不同,項目管理規(guī)劃可以分為業(yè)主方的項目管理規(guī)劃、承包商的項目管理規(guī)劃和監(jiān)理工程師的項目管理規(guī)劃。

  二、工程項目管理規(guī)劃的作用

  規(guī)劃本質(zhì)上就是計劃,但與傳統(tǒng)的項目計劃相比,它的范圍更大,綜合性更強(qiáng)。從工程項目管理的角度,項目管理規(guī)劃的作用可以總結(jié)如下。

  1、項目管理規(guī)劃是對項目構(gòu)思、項目目標(biāo)更為詳細(xì)的論證。在項目的總目標(biāo)確定后,通過項目管理規(guī)劃可以分析研究總目標(biāo)能否實現(xiàn),總目標(biāo)確定的費(fèi)用、工期、功能要求是否能得到保證,是否平衡。通過制訂規(guī)劃的過程能對可行性研究工作全面衡量,并進(jìn)一步完善目標(biāo)體系。

  2、項目管理規(guī)劃既是對項目目標(biāo)實現(xiàn)方法、措施和過程的安排,又是項目目標(biāo)的分解過程。規(guī)劃結(jié)果是許多更細(xì)、更具體的目標(biāo)的組合,它們將被作為各級組織在各個節(jié)點的責(zé)任。規(guī)劃常常又是中間決策的依據(jù),因為對項目管理規(guī)劃的批準(zhǔn)是一項重要的決策工作。

  3、項目管理規(guī)劃須考慮更多的實施戰(zhàn)略問題,如組織與合同模式,里程碑計劃。主要技術(shù)子系統(tǒng)的實施策略,它是對項目實施的全面估計和預(yù)測。

  4、項目管理規(guī)劃是項目管理實際工作的指南和項目實施控制的依據(jù)。以規(guī)劃作為對項目管理實施過程進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤和診斷的依據(jù)。最后它又作為評價和檢驗項目管理實施成果的尺度,作為對各層次項目管理人員業(yè)績評價和獎勵的依據(jù)。

  5、項目管理規(guī)劃說明實施過程中所需要的技能和資源,業(yè)主和項目的其他方面需要了解和利用項目管理規(guī)劃的信息。

  在現(xiàn)代工程項目中,沒有周密的項目管理規(guī)劃,或項目管理規(guī)劃得不到貫徹和保證是不可能取得項目的成功的。

  三、項目管理規(guī)劃在建筑工程中的實施

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  1、項目規(guī)劃成果和編制的基礎(chǔ)資料應(yīng)形成可追溯的文件,并予以保留;

  2、規(guī)劃的批準(zhǔn)。在作出決策之前,所有的計劃僅是一種研究、分析或建議,尚不是一種真正的計劃。項目管理規(guī)劃要在作出決策后才能真正落實。在對規(guī)劃決策前應(yīng)組織專家對計劃的基礎(chǔ)資料、計劃過程、計劃的結(jié)果文件進(jìn)行評審,要檢查計‘劃對目標(biāo)的滿足程度和適應(yīng)性,計劃的完備性、科學(xué)性和可行性;

  3、要爭取各方面,包括業(yè)主、上層管理者、用戶、項目經(jīng)理、承包商、供應(yīng)商對規(guī)劃結(jié)果有共識。應(yīng)將相應(yīng)的計劃作為信息提供給項目相關(guān)者,應(yīng)經(jīng)其認(rèn)可,井爭取他們的支持;

  4、規(guī)劃做好后,作為目標(biāo)的分解,作為各參加單位的工作責(zé)任,應(yīng)落實到各部門或單位,得到他們同意,并形成承諾。規(guī)劃的批準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)各方面為實現(xiàn)計劃所承擔(dān)的義務(wù)的一種承諾;

  5、規(guī)劃下達(dá)后,還要做好交底和宣傳工作,使人們了解他們的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù),以及應(yīng)當(dāng)遵循的指導(dǎo)原則,完成計劃所擁有的必要的權(quán)力、手段和信息。

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  項目管理規(guī)劃的實施過程就是項目實旖控制的過程。計劃與實施控制構(gòu)成了完整的項目管理過程。項目管理規(guī)劃必須在項目實施過程中得到貫徹落實,才能發(fā)揮規(guī)劃的作用。

  1、落實組織責(zé)任。項目管理規(guī)劃所確定的各個目標(biāo)、所包含的各個專項計劃,必須落實到相關(guān)部門、組織及個人,才能保證計劃得到貫徹執(zhí)行。對于由項目管理直接實施的任務(wù),應(yīng)當(dāng)將相關(guān)計劃和目標(biāo)落實到項目管理部的各個部門和個人,要求各部門和個人掌握計劃的要求,并明確相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利:對于由承包商、設(shè)計單位、供應(yīng)商等外部組織完成的任務(wù),應(yīng)當(dāng)在合同中明確計劃提出的要求,并將計劃目標(biāo)作為合同責(zé)任。

  2、動態(tài)調(diào)整。項目管理規(guī)劃是基于許多假設(shè)條件對項目實施過程進(jìn)行預(yù)先的安排,它會有許多與工程實際不相符的地方。工程項目在實施過程中由于各種干擾會使實施過程偏離項目的目標(biāo),偏離計劃,這就使得項目管理規(guī)劃在實施過程中必須不停地調(diào)整,如果不進(jìn)行調(diào)整,則規(guī)劃的相關(guān)專項計劃就會偏離實際情況,使其失去指導(dǎo)實際工作的意義。

  3、層次細(xì)化。項目計劃的過程是不斷深入、不斷調(diào)整的過程。在項目初期,由于相關(guān)信息比較缺乏、項目技術(shù)系統(tǒng)還不明確,項目計劃只能是粗線條的。項目管理規(guī)劃是根據(jù)項目初期有限的信息、以及必要的假設(shè)所作的計劃。屬于較高層次的計劃,有些內(nèi)容只是提出宏觀性、原則性的指導(dǎo)方向,還不能直接作為執(zhí)行的依據(jù)。

  在項目實施過程中,項目目標(biāo)不斷細(xì)化、技術(shù)系統(tǒng)逐漸清晰,這時應(yīng)當(dāng)對規(guī)劃的相關(guān)部分進(jìn)行細(xì)化,一方面要確定具體的控制子目標(biāo),一方面要制定具有可操作性的制度和程序。

  4、協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。項目管理規(guī)劃包含了項目管理的各個職能、項目管理的各個階段,它是由各種專項計劃組成的。這些計劃既相互獨(dú)立,又相互聯(lián)系。在規(guī)劃執(zhí)行過程中,專項計劃往往由不同的組織或部門執(zhí)行,當(dāng)其中某項計劃因?qū)嶋H情況發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)及時與其他相關(guān)計劃進(jìn)行協(xié)調(diào),并作出相應(yīng)調(diào)整。

  項目管理規(guī)劃在執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào),包括項目管理部各職能部門間的協(xié)調(diào)、項目管理與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)、項目各執(zhí)行組織之間的協(xié)調(diào),以及不同層次計劃之間的協(xié)調(diào)。項目管理相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)劃執(zhí)行過程中的溝通,注意計劃之間的界面關(guān)系。

  四、結(jié)語

  項目管理規(guī)劃不僅為項目管理實際工作提供了目標(biāo)、思路和工作方法,從建筑公司企業(yè)角度來說,它也為項目管理水平的積累構(gòu)筑了一個基礎(chǔ)。項目管理業(yè)務(wù)中積累的歷史經(jīng)驗和資料,可以參照規(guī)劃的框架進(jìn)行整合,以便于后續(xù)項目利用。

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