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2010-09-26 14:10 來(lái)源網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、項(xiàng)目控制概述
項(xiàng)目控制是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,制定控制目標(biāo),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)控和記錄,分析偏離目標(biāo)的原因,并及時(shí)采取糾正措施,制定新的目標(biāo),保證項(xiàng)目的正常進(jìn)展和最終的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。它實(shí)際上也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)過(guò)程。
工程項(xiàng)目總承包是國(guó)際大型工程公司的主要贏利手段。對(duì)于一個(gè)國(guó)際型工程公司而言,其優(yōu)勢(shì)就在于它的綜合管理能力,這是項(xiàng)目取得收益的基礎(chǔ)。工程公司的項(xiàng)目管理能力主要體現(xiàn)在項(xiàng)目控制的水平上,通過(guò)項(xiàng)目控制保證項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
費(fèi)用控制是項(xiàng)目控制最重要的崗位之一。我們這里所說(shuō)的費(fèi)用控制并不是國(guó)內(nèi)通常所說(shuō)的費(fèi)用計(jì)算,如工程(預(yù))結(jié)算,也不是簡(jiǎn)單的施工過(guò)程中的變更及簽證的管理,而是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程的費(fèi)用控制,包括對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工各個(gè)階段的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容制定控制基準(zhǔn),進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。通過(guò)事前控制、分析來(lái)保證項(xiàng)目的費(fèi)用在受控范圍內(nèi),從而在滿足合同要求基礎(chǔ)上達(dá)到工程公司的利益最大化,其費(fèi)用內(nèi)容主要包括;項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的影響,項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)控制,施工招投標(biāo)管理,項(xiàng)目人力的投入,變更管理,索賠管理等。
設(shè)計(jì)及采購(gòu)階段是對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用影響最大的兩個(gè)階段,設(shè)計(jì)方案的選擇及設(shè)備的選型將影響到項(xiàng)目投資的80%以上,因此,對(duì)這兩個(gè)階段的費(fèi)用控制尤為重要,而不應(yīng)是簡(jiǎn)單的對(duì)施工費(fèi)用的控制。
二、國(guó)外的項(xiàng)目費(fèi)用控制簡(jiǎn)介
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,工程內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,技術(shù)要求越來(lái)越高,國(guó)外在項(xiàng)目費(fèi)用控制方面已經(jīng)有了很成熟的經(jīng)驗(yàn)。他們用科學(xué)的分析方法結(jié)合工程實(shí)際,總結(jié)出了具有實(shí)際意義的控制方法。它們將許多領(lǐng)域的知識(shí)應(yīng)用在項(xiàng)目控制上,如控制論、概率論、數(shù)據(jù)庫(kù)理論、電子通訊技術(shù)等,使項(xiàng)目控制科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、集成化,收到了良好的效果。目前在國(guó)際上常用的“贏得值原理”(EVC),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度/費(fèi)用綜合控制,從而使工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。在估算和費(fèi)用控制方面,國(guó)外把高等數(shù)學(xué)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來(lái),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn),如我們所熟知的蒙特卡羅風(fēng)險(xiǎn)分析法就是利用數(shù)學(xué)模型來(lái)計(jì)算項(xiàng)目未可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的。I-CARUS2000也是目前國(guó)際上較為流行的軟件,它通過(guò)對(duì)工程公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,來(lái)實(shí)現(xiàn)不同階段、不同類型工程的估算和費(fèi)用控制。
現(xiàn)在,許多公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),用異地辦公的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的控制,大大節(jié)省了公司成本和信息的傳遞時(shí)間。同時(shí),還利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)設(shè)備材料的價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)了解價(jià)格信息,并完善更新價(jià)格庫(kù),保證價(jià)格信息的準(zhǔn)確性。以后國(guó)際化工程公司在項(xiàng)目費(fèi)用控制方面的發(fā)展趨勢(shì),將是建立大型無(wú)區(qū)域限制的集成化的開(kāi)放式控制平臺(tái)。
三、目前國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目費(fèi)用控制
1.目前的控制模式我國(guó)目前的總承包工程建設(shè)模式主要是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目控制模式主要是在項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用所進(jìn)行的統(tǒng)籌控制,已形成了初步的控制體系,在一定意義上說(shuō)正在向國(guó)外工程公司先進(jìn)的項(xiàng)目控制模式進(jìn)行過(guò)渡。
2.國(guó)內(nèi)費(fèi)用控制與國(guó)外的差距雖然我國(guó)的項(xiàng)目費(fèi)用控制體系已經(jīng)初步形成,但與國(guó)際通行的控制體系還有很大差距,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)各階段費(fèi)用控制脫節(jié)。
項(xiàng)目進(jìn)展包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開(kāi)車(chē)四個(gè)階段。由于我國(guó)實(shí)行的總承包項(xiàng)目較少,造成目前的項(xiàng)目費(fèi)用控制基本上是分階段進(jìn)行的,項(xiàng)目費(fèi)用控制側(cè)重于對(duì)施工階段進(jìn)行控制,其他幾個(gè)階段的控制未充分結(jié)合起來(lái)。因此在設(shè)計(jì)和采購(gòu)方面的控制還不夠,而這兩個(gè)階段恰恰是對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用影響最大的階段。因此今后要加強(qiáng)對(duì)這兩個(gè)階段的費(fèi)用控制,同時(shí)也應(yīng)注意幾個(gè)階段費(fèi)用控制的結(jié)合。
。2)費(fèi)用控制未做到科學(xué)化和系統(tǒng)化。
首先,項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,由分系統(tǒng)和子系統(tǒng)組成。分系統(tǒng)和子系統(tǒng)的優(yōu)化必須服從整個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)化。項(xiàng)目的局部?jī)?yōu)化必須服從整體優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制的最佳組合。分系統(tǒng)就如項(xiàng)目的各個(gè)階段,子系統(tǒng)就如同在各階段中進(jìn)行的各類項(xiàng)目控制。費(fèi)用控制作為項(xiàng)目控制的重要部分,應(yīng)服從項(xiàng)目整體目標(biāo)。也就是說(shuō),對(duì)于項(xiàng)目的不同階段,雖然所進(jìn)行的控制類型相同,但根據(jù)其不同階段的特點(diǎn),完成控制的方法及指標(biāo)對(duì)針對(duì)其特點(diǎn)而有所不同。
因此對(duì)于其不同階段,所制定的項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)將是有所區(qū)別的,項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的制定應(yīng)是科學(xué)的、合理的,我們通常應(yīng)用系統(tǒng)工程的原理和科學(xué)的方法去分析幾大控制的最佳組合。
然而我們?cè)趯?shí)際工作中往往忽視了各部分的特點(diǎn),可能未處理好各階段的關(guān)系,造成了項(xiàng)目控制的前緊后松或是前松后緊。
其次,進(jìn)度/費(fèi)用控制未真正做到一體化。贏得值原理是國(guó)際通行的項(xiàng)目控制理論,利用贏得值原理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度/費(fèi)用綜合評(píng)價(jià)能夠準(zhǔn)確地反映出項(xiàng)目的完成情況,并提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。但我國(guó)工程公司在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)此理論的應(yīng)用還未全面展開(kāi)或是不夠深入、只停留在表面上。多數(shù)工程公司僅將之應(yīng)用在設(shè)計(jì)階段,而在采購(gòu)和施工階段應(yīng)用較少或不完整,很難對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體評(píng)價(jià),不能滿足項(xiàng)目控制的要求,因此國(guó)內(nèi)工程公司應(yīng)加強(qiáng)贏得值原理的理解和項(xiàng)目全過(guò)程的應(yīng)用。
。3)控制程序細(xì)化程度不夠,各部門(mén)間的接口關(guān)系不明確。
發(fā)達(dá)國(guó)家的工程公司根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),把項(xiàng)目管理的全過(guò)程分解為成百上千個(gè)工序,并有序的安排它們的接口,按程序進(jìn)行管理,有條不紊,確保項(xiàng)目有序地進(jìn)行。將費(fèi)用控制落實(shí)到項(xiàng)目中的各個(gè)部門(mén),并在程序上進(jìn)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分;、在保證項(xiàng)目費(fèi)用得到有效控制的前提下,降低部門(mén)之間的工作重疊。
而國(guó)內(nèi)目前由于起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,某些程序上還受著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,控制的程序不完善,控制體系的很多程序上“人治”的因素較多。尤其在各部門(mén)之間,接口關(guān)系不明確,有時(shí)甚至造成關(guān)系的矛盾。這里我們應(yīng)該再次強(qiáng)調(diào),控制不是制約,而是保障項(xiàng)目有序進(jìn)行的手段。
。4)信息資源未充分利用。
信息傳遞的通暢和資源的充分共享是保證項(xiàng)目高效、有控制的運(yùn)行的至關(guān)重要的因素,是實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、實(shí)時(shí)控制的手段之一。國(guó)外大型的工程公司的費(fèi)用控制部門(mén)都會(huì)建立本公司的各類數(shù)據(jù)庫(kù),包括設(shè)備材料價(jià)格、人工時(shí)費(fèi)用、各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。其建立的基準(zhǔn)一面是對(duì)已完成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)積累,另一方面來(lái)源于公司各個(gè)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作、資源共享。由于國(guó)內(nèi)的費(fèi)用控制存在上述的問(wèn)題,必然造成在控制過(guò)程中信息傳遞的緩慢、資源的浪費(fèi)、工作效率的降低等等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了費(fèi)用控制的滯后,嚴(yán)重的會(huì)造成費(fèi)用失控。
四、提高項(xiàng)目費(fèi)用控制的水平
1.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建立工程公司標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用控制的基礎(chǔ),這也是國(guó)內(nèi)工程公司相對(duì)于國(guó)外工程公司來(lái)講較為薄弱的環(huán)節(jié)。
。1)建立公司人工時(shí)定額庫(kù)。
項(xiàng)目的費(fèi)用控制也是項(xiàng)目成本的控制。建立工程公司標(biāo)準(zhǔn)人工時(shí)定額庫(kù)是計(jì)算和控制項(xiàng)目人工時(shí)的關(guān)鍵,也是進(jìn)行項(xiàng)目人工時(shí)成本核算和跟蹤的基礎(chǔ)。人工時(shí)定額庫(kù)的準(zhǔn)確與否將直接影響到工程公司的成本和效益,它主要取決于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的積累和利用科學(xué)的手段進(jìn)行分析。按照項(xiàng)目費(fèi)用的劃分,與之相關(guān)的費(fèi)用包括施工管理人員工資費(fèi)用、施工管理人員非工資費(fèi)用、公司本部設(shè)計(jì)人員工資費(fèi)用、公司本部設(shè)計(jì)人員非工資費(fèi)用、公司本部管理人員工資費(fèi)用、公司本部管理人員非工資費(fèi)用等,需要通過(guò)對(duì)公司成本的分析和對(duì)比,才能真實(shí)計(jì)算出來(lái)。這些將作為總承包項(xiàng)目中工程公司的成本,也是工程公司獲得利潤(rùn)的基礎(chǔ),因此人工時(shí)定額庫(kù)必然在項(xiàng)掃控制中占有重要的地位。
在項(xiàng)目費(fèi)用控制上,國(guó)際的通行的作法是人工時(shí)費(fèi)用單獨(dú)管理,通過(guò)細(xì)化項(xiàng)目費(fèi)用分解,可以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用控制。項(xiàng)目的進(jìn)度/費(fèi)用綜合檢測(cè)也要求使用標(biāo)準(zhǔn)的人工時(shí)定額庫(kù),以便實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的檢測(cè)。在對(duì)外報(bào)價(jià)項(xiàng)目中,外商要求我們明確的地報(bào)出人工時(shí)費(fèi)用,可以看出對(duì)人工時(shí)費(fèi)用的控制在項(xiàng)目管理中的重要性。因此我們必須盡快完成工程公司的人工時(shí)定額庫(kù)的建立工作,并在項(xiàng)目中不斷完善,才能盡快適應(yīng)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
。2)建立公司標(biāo)準(zhǔn)代碼及編碼庫(kù)。
項(xiàng)目的代碼及編碼是做好項(xiàng)目費(fèi)用控制的前提條件。時(shí)代的發(fā)展為我們的項(xiàng)目控制提供了計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的手段,而對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),代碼和編碼系統(tǒng)是它的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,為了對(duì)項(xiàng)目實(shí)行有效的控制,需要制定一套相互協(xié)調(diào)而又符合邏輯的代碼和編碼系統(tǒng),以供計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)作存儲(chǔ)、取出、修改和檢索之用。
項(xiàng)目代碼編碼的規(guī)則是由工程公司制定的;所有具體項(xiàng)目的代碼和編碼,都必須遵守工程公司的代碼和編碼的規(guī)則。使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的全部信息,都具有確定的具唯一性的代碼和編碼,以確保利用計(jì)算機(jī)手段對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用/進(jìn)度實(shí)行綜合控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制的高效、準(zhǔn)確。我們用于項(xiàng)目控制中最基本的WBS和OBS編碼已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的控制,但還需不斷完善。
。3)建立統(tǒng)一的設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)。
在項(xiàng)目的前期階段,最重要的工作是進(jìn)行報(bào)價(jià)估算,在項(xiàng)目費(fèi)用控制工作中,有一部分工作是合理確定價(jià)款。要做好報(bào)價(jià)估算,首先必須有完整的設(shè)備、材料價(jià)格庫(kù),必須掌握不斷變化的市場(chǎng)價(jià)格,并利用科學(xué)的方法對(duì)價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。目前,市場(chǎng)上的新設(shè)備、新材料層出不窮,而且有些設(shè)備、材料的價(jià)格還在不斷的變化,如果不能準(zhǔn)確掌握這些設(shè)備、材料的價(jià)格,費(fèi)用控制只能是被動(dòng)的、盲目的。
通常的石油化工項(xiàng)目在工程總投資中,設(shè)備、材料費(fèi)占項(xiàng)目總投資的60%以上,而建筑工程費(fèi)及安裝施工費(fèi)僅占總投資的10—20%。這說(shuō)明,作為總承包項(xiàng)目來(lái)說(shuō),影響項(xiàng)目總費(fèi)用的關(guān)鍵是在設(shè)備、材料費(fèi)上,采購(gòu)價(jià)格的高低將直接影響到總承包的效益。只有對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格信息清楚掌握,而且做到及時(shí)跟蹤,才能有效的控制采購(gòu)費(fèi)用。
在設(shè)備、材料的采購(gòu)過(guò)程中,還會(huì)發(fā)生相關(guān)費(fèi)用(包括運(yùn)雜費(fèi)、采保費(fèi)及從屬費(fèi)用等),對(duì)如此多的費(fèi)用組成,必須通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在已進(jìn)行的總承包項(xiàng)目中,我們已經(jīng)積累了很多的設(shè)備、材料價(jià)格,對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)的積累和查詢也要求我們必須使用計(jì)算機(jī)這種手段。
2.利用科學(xué)的方法科學(xué)的方法是做好項(xiàng)目費(fèi)用控制的理論基礎(chǔ)。我們知道,項(xiàng)目有它的系統(tǒng)性和整體性,每個(gè)大型項(xiàng)目都是一個(gè)系統(tǒng)工程,系統(tǒng)工程的分析理論和方法在許多方面都可應(yīng)用于項(xiàng)目費(fèi)用控制,項(xiàng)目費(fèi)用控制與系統(tǒng)工程分析在許多方面是完全一致的。迄今為止,已經(jīng)有許多的科學(xué)技術(shù)在項(xiàng)目控制方面得到了應(yīng)用,像在前面提到的概率論、蒙特卡洛風(fēng)險(xiǎn)分析以及在計(jì)劃軟件上應(yīng)用的資源鏟平等,為我們?cè)陧?xiàng)目控制的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題方面提供了有力的幫助。國(guó)外對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模ㄟ^(guò)詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)分析計(jì)算出不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,這是公司決策的依據(jù)。目前國(guó)內(nèi)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的計(jì)算和管理還只停留在利用經(jīng)驗(yàn)上,還不具備其科學(xué)性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的要求。
3.先進(jìn)的技術(shù)手段利用先進(jìn)的技術(shù)手段可以大大提高項(xiàng)目費(fèi)用控制人員的工作效率和質(zhì)量。目前廣泛應(yīng)用在項(xiàng)目費(fèi)用控制上的手段是計(jì)算機(jī),通過(guò)多擘的不斷探索和實(shí)踐,在國(guó)際上已經(jīng)開(kāi)發(fā)了適用于項(xiàng)目控制的一系列先進(jìn)的工具軟件,如P3,PROJECT98,EXPEDI—TION,ICARUS2000……使項(xiàng)目費(fèi)用控制與其他控制完美結(jié)合,使工作更快捷,更準(zhǔn)確。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多國(guó)際知名的工程公司已將INTERNET技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目控制中。相信隨著時(shí)間的推移,以后的項(xiàng)目控制手段將更先進(jìn),更簡(jiǎn)便。
4.進(jìn)一步明確各部門(mén)職責(zé)。避免工作重疊,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展是進(jìn)行有效的費(fèi)用控制的根本點(diǎn)。費(fèi)用控制不是通過(guò)哪一個(gè)人或哪一個(gè)崗位來(lái)實(shí)現(xiàn)的,需要各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)一致,共同完成項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)。沒(méi)有明確的職責(zé)分工,費(fèi)用控制無(wú)從談起,所面臨的將只會(huì)是資源的浪費(fèi)和效率的降低。面對(duì)不斷開(kāi)發(fā)的國(guó)際市場(chǎng),必須先提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,建立健全工程公司的管理制度,強(qiáng)化管理程序。只有明確職責(zé),確定程序,才能保證項(xiàng)目在有序的控制下進(jìn)行,才能完成項(xiàng)目的目標(biāo),才能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。
在SEI已完成的或正在進(jìn)行的總承包項(xiàng)目中,推行了項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)和限額采購(gòu),項(xiàng)目組根據(jù)不同階段制定不同的審批權(quán)限,收到了較好的效果。
5.全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,幾大控制的密切結(jié)合
。1)全過(guò)程費(fèi)用控制的意義。
進(jìn)度和費(fèi)用是項(xiàng)目控制的主要目標(biāo),運(yùn)用贏得值原理對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合檢測(cè)是告別粗放式管理、同國(guó)際接軌的標(biāo)志之一。
。2)各階段主要控制目標(biāo)。
設(shè)計(jì)階段是整個(gè)工程中對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度影響最大的階段。此階段的主要控制目標(biāo)是組織編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,設(shè)立投資控制點(diǎn),推行限額設(shè)計(jì),并組織對(duì)計(jì)劃和費(fèi)用完成情況的跟蹤檢測(cè),對(duì)偏離控制計(jì)劃的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決辦法。
采購(gòu)階段也是對(duì)費(fèi)用影響較大的階段。在此階段主要控制目標(biāo)是組織計(jì)劃、材料控制工程師對(duì)設(shè)備材料的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并組織費(fèi)用控制工程師對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行控制,推行限額采購(gòu),參加采購(gòu)合同談判,對(duì)超出限額費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)偏離控制計(jì)劃的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決。
施工階段組織計(jì)劃、材料控制工程師對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用問(wèn)題進(jìn)行審查,控制的重點(diǎn)主要是進(jìn)度的跟蹤和檢測(cè)、材料的發(fā)放以及變更和簽證的嚴(yán)格管理。對(duì)偏離控制計(jì)劃的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決辦法。
。3)各階段的費(fèi)用控制內(nèi)容。
工作重點(diǎn)主要在設(shè)計(jì)階段,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和施工階段的控制,推行限額設(shè)計(jì)和限額采購(gòu);利用限額設(shè)計(jì)管理平臺(tái)、限額采購(gòu)管理平臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用控制平臺(tái),并完善與其他項(xiàng)目控制軟件(PMCV,PMCS等)的接口,做到軟件的集成、數(shù)據(jù)庫(kù)共享,真正實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的費(fèi)用控制。
在設(shè)計(jì)階段,按照限額設(shè)計(jì)的原則,對(duì)各專業(yè)的投資核算點(diǎn)進(jìn)行核算;在采購(gòu)階段,按照限額采購(gòu)的原則,對(duì)各項(xiàng)設(shè)備材料的單價(jià)和總價(jià)進(jìn)行限定;在施工階段,除正常地按項(xiàng)目管理程序進(jìn)行工程進(jìn)度款的管理之外,對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程簽證的費(fèi)用進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的物資進(jìn)行費(fèi)用管理。
。4)計(jì)劃控制充分結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)度費(fèi)用一體化。
在全過(guò)程應(yīng)用P3進(jìn)行進(jìn)度的跟蹤,并與相應(yīng)的費(fèi)用資源掛接(包括人力資源、物資資源、費(fèi)用資源等),利用贏得值原理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)。目前SEI正在開(kāi)發(fā)使用的費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測(cè)軟件(PMCV)就已經(jīng)做到了費(fèi)用與進(jìn)度的緊密結(jié)合。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,一個(gè)總承包項(xiàng)目的成功與否,最終還是要反映到公司的效益上。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,相信沒(méi)有任何一家公司會(huì)做賠本生意。隨著我國(guó)加入WTO,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)外大型工程公司陸續(xù)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈,對(duì)項(xiàng)目管理的要求將不斷增加,國(guó)內(nèi)工程公司所面臨的挑戰(zhàn)將越來(lái)越嚴(yán)峻,提高工程公司的費(fèi)用控制的水平也是當(dāng)務(wù)之急。
隨著國(guó)內(nèi)項(xiàng)目費(fèi)用控制人員的不斷探索,相信在不久的將來(lái)我國(guó)的項(xiàng)目費(fèi)用控制一定會(huì)形成具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)踐性和程序化的費(fèi)用控制體系。
以上僅是我個(gè)人對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制的一些粗淺理解,還有很多不成熟之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
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