2010-09-21 15:12 來源于網(wǎng)絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
二八法則告訴人們一個道理,即在投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結果之間,普遍存在著不平衡關系。少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關鍵的少數(shù),往往是決定整個組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。將二八法則所內(nèi)涵的理念和規(guī)律運用于組織人力資本和管理活動之中,同樣可以收到較好的效果。
企業(yè)靠人來管理,基于此,如何運用二八法則,發(fā)現(xiàn)人才,組織人才、管理人才就十分有意義。投資理財講師張雪奎,根據(jù)二八法則就下面五項建議,供企業(yè)決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。
一、精挑細選,發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員
所謂發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員,實際上是要發(fā)現(xiàn)“關鍵的”企業(yè)需要的人才。人才無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤,本來就難以“發(fā)現(xiàn)”,更何況是對特定組織具有關鍵作用的人才?為了找到合適人選,許多企業(yè)不僅要支付發(fā)現(xiàn)成本,而且還得冒因“招聘失敗”而導致價值損失的風險。一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風險越大。招聘CEO、CFO等“最關鍵”的高級管理人員,可以委托專業(yè)公司進行。為此需要付出的服務費用會很高。盡管費用不低,但對企業(yè)來說還是比親自操作來得方便、保險、便宜。2002年6、7月間,國內(nèi)媒體“爆炒”了“哈佛博士年薪百萬落戶民辦高校”,不到三個月因懷疑“博士身份有假”及“溝通困難”等原因被解聘的新聞。假定校方(山東外事翻譯學院)和“哈佛博士(陳琳)”動機純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個典型案例。由此給雙方帶來的損失,要大于使用“獵頭”服務的成本。CEO、CFO等以下層次“關鍵少數(shù)”,主要以組織中的人力資源部門在內(nèi)部市場和外部市場“發(fā)現(xiàn)”為主。有多種方法與技術可供參考。申請表考察、測試、面談是三種常見的方法。能力測試、操作技能測試、身體技能測試、人格測試、興趣測試、成就測試、工作樣本測試等,是常用的測試類型。招聘面談需要經(jīng)過準備、實施、評估三道程序。面談的方法有非結構化、半結構化和結構化等多種類型。
然而,即使經(jīng)過了多道程序、使用了多種方法與技術精挑細選,也不能保證每次招聘均萬無一失,更不能保證所甄選的員工日后個個稱心如意。好在普遍實行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。保證“關鍵少數(shù)”的甄選質(zhì)量,除了依賴正式規(guī)則,還需要注意避免認識上的誤區(qū)。舉例來說,像大才出自名校、選人用人唯名校是舉,就是目前許多企業(yè)和事業(yè)組織深陷其中的誤區(qū)。古語說得好:“夜光之珠,不必出于孟津之河;盈握之壁,不必采于昆侖之山。”(南朝宋·劉義慶《世說新語·言語》)廣開才路,招賢納士,才是尋獲“關鍵少數(shù)”的正確選擇。
二、千錘百煉,打造核心成員團隊
發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關鍵少數(shù)”整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團隊(teams)。
建立團隊,就是要把“每個人的能力、經(jīng)驗、態(tài)度和價值交織在一起,創(chuàng)造出一個內(nèi)容豐富的結構。”團隊結構具有緊密、完整、協(xié)調(diào)特征,通?梢援a(chǎn)生大大優(yōu)于離散個體或松散群體之和的效率或力量。因而,在日趨激烈和國際化的競爭環(huán)境中,團隊正逐步成為經(jīng)濟和社會活動主流的工作方式。
一個組織的存在與發(fā)展,取決于多種內(nèi)生與外生變量。但是,在決策、管理和創(chuàng)新三個最重要的環(huán)節(jié)貫徹團隊精神,落實團隊工作機制,無論對于企業(yè)組織還是事業(yè)組織,都是成功的必要條件。
團隊決策是第一步。“一言堂”、“家長制”、“一把手說了算”,是小農(nóng)經(jīng)濟性質(zhì)的決策方式。這種方式,不止流行于計劃經(jīng)濟時期,時至今日,在競爭機制、價格制度和權力平衡結構尚未建立或不完善的國有壟斷部門、事業(yè)單位、私營企業(yè)、官僚化的“群眾團體”中,甚至在一些學術團體中,仍然普遍存在著決策權高度集中的現(xiàn)象。決策權高度集中,效率損失通常在所難免,資產(chǎn)流失的概率必然大大增加。
明晰產(chǎn)權邊界,建立權力結構平衡的決策團隊,實行團隊決策,是組織成功的最優(yōu)選擇。
同樣,在生產(chǎn)要素交易、生產(chǎn)作業(yè)、產(chǎn)品營銷、人力資源等管理環(huán)節(jié),團隊工作方式的收益必然大于非團隊方式。技術、工藝與產(chǎn)品創(chuàng)新,是組織核心競爭力的決定因素。在知識分類全面精細化和勞動分工高度專業(yè)化的今天,單打獨斗、閉門造車,最終只能以失敗告終。配置優(yōu)質(zhì)人力資本,建立高效率研發(fā)(R&D)團隊,強化合作博弈機制,是組織實現(xiàn)創(chuàng)新的必然選擇。
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