溝通流程是溝通順利進(jìn)行的保障，因此，在項(xiàng)目開始時(shí)，就應(yīng)確定項(xiàng)目的溝通流程。

　�。�1）各角色應(yīng)明確自己的權(quán)責(zé)范圍，對(duì)超出自己范圍的內(nèi)容，應(yīng)征求相關(guān)人員的意見，在得到確認(rèn)后才能回復(fù)，不要隨口開河，造成不必要的損失。如系統(tǒng)集成商或供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)具體技術(shù)功能的內(nèi)容，如果沒有把握，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)后才能回復(fù)請(qǐng)求方。

　　（2）技術(shù)人員之間應(yīng)在項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議書的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)溝通和技術(shù)確認(rèn)，超出了項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議書上的內(nèi)容，應(yīng)得到管理層的同意才能確認(rèn)；這一點(diǎn)技術(shù)人員特別是軟件開發(fā)人員往往會(huì)忽視，他們?cè)诰唧w的軟件開發(fā)過程中，常常會(huì)根據(jù)業(yè)主技術(shù)人員的意見擅自改變?cè)�有功能或增加新的功能，他們�?huì)自認(rèn)為這樣效果會(huì)更好，但忽視了管理的需要，會(huì)造成管理人員對(duì)項(xiàng)目的管理失控。

　�。�3）在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如有影響較大的變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向決策層匯報(bào)，以作出相應(yīng)的對(duì)策；項(xiàng)目有大的變動(dòng)往往會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本，如果沒得到?jīng)Q策層的批準(zhǔn)，項(xiàng)目將無法得到應(yīng)有的資源支持，致使項(xiàng)目失敗。

　�。�4）要建立配套的投訴制度，在溝通流程不能進(jìn)行正常運(yùn)作時(shí)，可及時(shí)進(jìn)行糾正。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，各方因?qū)δ骋粏栴}或某一條款的看法不同而作出不同的反應(yīng)常有發(fā)生，這些問題如不能得到及時(shí)的解決，將會(huì)影響工程的進(jìn)一步實(shí)施。因此，配套的投訴制度在大中型項(xiàng)目的建設(shè)中可起到保障作用。

　�。�5）流程涉及的任何一方出現(xiàn)人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知其他各方，同時(shí)，對(duì)于某一方面的技術(shù)人員的配置應(yīng)采用雙人以上，以避免出現(xiàn)人員真空現(xiàn)象的出現(xiàn)。大中型項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間一般較長(zhǎng)，參與各方出現(xiàn)人員變動(dòng)也屬于正常現(xiàn)象，因此，項(xiàng)目參與各方應(yīng)建立人才儲(chǔ)備制度。