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2015-04-21 09:59 建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
1、信息指的是用口頭的方式、書(shū)面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。
2、信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過(guò)程中、承包合同洽談過(guò)程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過(guò)程中、驗(yàn)收過(guò)程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門(mén)間流轉(zhuǎn),其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門(mén)、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等,還有許多有價(jià)值的信息應(yīng)有序地保存,可供其他項(xiàng)目施工借鑒。上述過(guò)程包含了信息傳輸?shù)倪^(guò)程,由誰(shuí)(哪個(gè)工作崗位或工作部門(mén)等)、在何時(shí)、向誰(shuí)(哪個(gè)項(xiàng)目主管和參與單位的工作崗位或工作部門(mén)等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制,這就是信息管理的內(nèi)涵。信息管理不能簡(jiǎn)單理解為僅對(duì)產(chǎn)生的信息進(jìn)行歸檔和一般的信息領(lǐng)域的行政事務(wù)管理。為充分發(fā)揮信息資源的作用和提高信息管理的水平,施工單位和其項(xiàng)目管理部門(mén)都應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工作部門(mén)(或?qū)iT(mén)的人員)負(fù)責(zé)信息管理。
3、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)(存檔是存儲(chǔ)的一項(xiàng)工作)、處理和交流。
上述“各個(gè)系統(tǒng)”可視為與項(xiàng)目的決策、實(shí)施和運(yùn)行有關(guān)的各系統(tǒng),它可分為建設(shè)工程項(xiàng)目決策階段管理子系統(tǒng)、實(shí)施階段管理子系統(tǒng)和運(yùn)行階段管理子系統(tǒng)。其中實(shí)施階段管理子系統(tǒng)又可分為業(yè)主方管理子系統(tǒng)、設(shè)計(jì)方管理子系統(tǒng)、施工方管理子系統(tǒng)和供貨方管理子系統(tǒng)等。
上述“各項(xiàng)工作”可視為與項(xiàng)目的決策、實(shí)施和運(yùn)行有關(guān)的各項(xiàng)工作,如施工方管理子系統(tǒng)中的工作,包括安全管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。
上述“數(shù)據(jù)”并不僅指數(shù)字,在信息管理中,數(shù)據(jù)作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ),它包括數(shù)字、文字、圖像和聲音。在施工方項(xiàng)目信息管理中,各種報(bào)表、成本分析的有關(guān)數(shù)字、進(jìn)度分析的有關(guān)數(shù)字、質(zhì)量分析的有關(guān)數(shù)字、各種來(lái)往的文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工攝影和攝像資料和錄音資料等都屬于信息管理中的數(shù)據(jù)的范疇。
4、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)
5、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過(guò)程、實(shí)施過(guò)程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購(gòu)過(guò)程等)和運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它有多種分類(lèi)方法。
6、據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì):
(1)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問(wèn)題有關(guān);
(2)建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān);
(3)在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%.
由此可見(jiàn)信息交流對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響之大。
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