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2014-03-27 09:14 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著全球工程建設(shè)市場競爭的加劇,工程建設(shè)中單個企業(yè)的資源己經(jīng)遠遠不足以保證完成日益復雜化的項目需求。如何有效的調(diào)動項目參與各方的力量,對建設(shè)工程項目的實施全過程,進行集成化的管理,提高項目執(zhí)行的效率,利用現(xiàn)有的資源向業(yè)主提供價值最大化的項目產(chǎn)品是當今的工程項目管理的新課題。
一、工程項目實施集成化管理的必要性
目前國內(nèi)外對工程項目管理,大多數(shù)還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業(yè)的管理。顯然,這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經(jīng)適應(yīng)不了當今新型項目建設(shè)的要求。
現(xiàn)代工程項目已經(jīng)具有了復雜性、不確定性和動態(tài)性特點。這種動態(tài)性的特點所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當然有很大的不同,各參與方之間的關(guān)系也必然有很大改變。工程項目的參與方越來越多,迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起真正的良好合作關(guān)系,對工程項目的實施的全過程進行集成化的管理,提高項目執(zhí)行的效率,利用現(xiàn)有的資源向業(yè)主提供價值最大化的項目產(chǎn)品。
全過程工程項目集成和全要素工程項目集成屬于全新的項目管理理念,需要與之相適應(yīng)的項目管理組織結(jié)構(gòu)作為依托,最根本的做法是把注意力集中在項目執(zhí)行的過程上,集中在各種活動的相互關(guān)系和影響上,從全局對項目執(zhí)行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。
二、工程項目集成化管理的基本模型
由圖2-1可以知道,工程項目集成管理是一種由全生命周期集成、要素集成和外部集成三個部分構(gòu)成的一個完整的集成管理體系。三種集成的含義分別如下:
1、全生命周期
集成全生命周期集成即工程項目生命周期的各階段的集成,是指工程項目集成化管理將項目實施的整個周期,從決策、設(shè)計、計劃、施工、運營到最后的后評價,各階段各環(huán)節(jié)之間通過充分的信息交流集成為一個整體,使得信息在項目的各階段間能準確、充分的傳遞,各階段的參與方能進行有效的溝通與合作。
2、管理要素集成
工程項目項目同時具有工期、質(zhì)量、成本、范圍、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。工程項目集成化管理在項目實施過程中對這些目標和要素進行了通盤的規(guī)劃和考慮,以達到對項目的全局優(yōu)化。
3、基于工程項目協(xié)同商務(wù)的工程項目管理的外部集成
現(xiàn)有的項目管理系統(tǒng)各參與者包括業(yè)主、咨詢專家、設(shè)計師、監(jiān)理工程師、承包商、分包商、設(shè)備供貨商、原材料供應(yīng)商等,他們之間是由獨立的合同構(gòu)成的交易關(guān)系。項目參與方之間的缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。特別是原先的工程項目管理體系對工程項目中供應(yīng)商、分包商等的地位和作用缺乏必要的論述,成為了一個被忽視的盲點。但是隨著工程項目管理水平的提高,原有的工程項目管理體系內(nèi)部可發(fā)掘的潛力越來越少,發(fā)掘原有管理體系外部的潛力成為提高工程項目管理水平的重要途徑。
三、工程項目集成化管理的實施
建設(shè)工程項目集成管理體系不是一個孤立的管理體系,它的實施需要各方而的條件配合,具體來說,它需要合作理念作為指導思想,信息平臺作為實施的物理條件,合適的項目組織作為實施的組織基礎(chǔ)。具體如下:
1、合作的理念是實施項目集成化管理的基礎(chǔ)
工程項目集成化管理作為一種新的項目管理模式,其推廣和實施是以合作的理念為基礎(chǔ)的。合作理念意味著:
。1)參與合作的各方面不將其它企業(yè)單純的視作傳統(tǒng)的競爭對手,而是在共同利益基礎(chǔ)上的合作伙伴。
。2)參與合作的各方將各自的工作重點放在如何保證和擴大共同利益而不是如何從合作對象中“占便宜”。
。3)合作是一種長期穩(wěn)定的關(guān)系,合作參與方的彼此信任和對商譽的重視是合作的基礎(chǔ)。
工程項目集成化管理的實施將使工程建設(shè)業(yè)企業(yè)之間建立起一種真正的伙伴關(guān)系,改變他們現(xiàn)有的從自己利益出發(fā)的行為方式,從而消除上述的現(xiàn)象。
2、信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件
在工程項目集成化管理中,信息系統(tǒng)是項目管理者進行項目集成化管理的工具。復雜、不確定和變化快是現(xiàn)在工程項目的基本特點,在工程項目集成化管理方式中,項目管理者需要大量的實時信息和反饋進行科學、系統(tǒng)的動態(tài)決策。沒有一個完善、快速的信息系統(tǒng),這種決策是難以想象的。因此,工程項目集成化管理的實施需要一個有效的信息系統(tǒng)作后盾,保證其計劃和決策的及時性以及協(xié)調(diào)和控制的有效性。
目前的項目管理實踐還停留在各參與方自行工作的基礎(chǔ)上,各方都在自己合同范圍內(nèi)工作,與其他參與方處于相互隔絕的狀態(tài)。工程項目集成化管理的信息系統(tǒng)將為各專業(yè)參與方提供信息交流的,保證項目的各參與方充分發(fā)揮各自的作用。
3、項目集成的組織基礎(chǔ)
項目組織是個多種知識和技術(shù)構(gòu)成的團體,各成員代表了各自特有的知識和技能,在項目組織內(nèi),他們之間有很強的依賴性,各方進行的工作往往需要其他參與方提供必要的信息。聯(lián)合協(xié)調(diào)小組應(yīng)該成為各成員交流信息需求的場所。在項目的聯(lián)合協(xié)調(diào)小組中,各參與方的負責人可以直接與相關(guān)的參與方進行公開的交流和協(xié)商,共同討論項目相關(guān)部分的執(zhí)行方案。
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