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施工成本管理的應(yīng)用

2014-11-25 13:38  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

一、施工成本管理目的與主要內(nèi)容

(一)施工成本管理目的

1.施工企業(yè)在向社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時,必須追求自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)的全部管理工作的實(shí)質(zhì)是運(yùn)用科學(xué)的管理手段,最大限度地降低工程成本,獲取較大利潤。

2.企業(yè)間的競爭已逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價格競爭,成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,直接關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。加強(qiáng)成本管理,減支增效,已成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。

3.施工項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是建成質(zhì)量高、工期短、安全的、成本低的工程產(chǎn)品,而成本是各項(xiàng)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映;因此成本管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。

(二)施工成本管理主要內(nèi)容

1.在工程施工過程中在滿足合同約定條件下,以盡量少的物質(zhì)消耗和工力消耗來降低成本。

2.把影響施工成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),在控制目標(biāo)成本情況下,開源節(jié)流,向管理要效益,靠管理求生存和發(fā)展。

3.在企業(yè)和項(xiàng)目管理體系中建立成本管理責(zé)任制和激勵機(jī)制。

二、施工成本管理組織與方法

(一)施工成本管理組織

施工成本管理必須依賴于高效的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工成本管理實(shí)際的要求,確定管理職責(zé)與工作協(xié)調(diào)的關(guān)系。管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)符合些列要求:

1.高效精干

施工成本管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了實(shí)現(xiàn)施工成本管理總目標(biāo)。施工成本管理組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置,以能實(shí)現(xiàn)施工成本管理目標(biāo)所要求的工作任務(wù)為原則。施工成本管理需要內(nèi)行來管理,因事而設(shè)崗。

2.分層統(tǒng)一

施工項(xiàng)目的成本管理組織是企業(yè)施工成本管理組織的有機(jī)組成部分,從管理的角度看,施工企業(yè)是施工項(xiàng)目的母體。而施工項(xiàng)目成本管理實(shí)際上是施工企業(yè)成本管理的載體。施工項(xiàng)目成本管理要從施工作業(yè)班組開始,各負(fù)其責(zé),上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能發(fā)揮管理組織的整體優(yōu)勢。

3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)化

施工項(xiàng)目成本管理和企業(yè)施工成本管理在組織上必須防止職能分工權(quán)限和信息溝通等方面矛盾或重疊,各部門(系統(tǒng))之間必須形成互相制約、互相聯(lián)系的有機(jī)整體,以便發(fā)揮管理組織的整體優(yōu)勢。

4.適應(yīng)變化

市政公用工程施工項(xiàng)目具有多變性、流動性、階段性等特點(diǎn),這就要求成本管理工作和成本管理組織機(jī)構(gòu)隨之進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以使組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)施工項(xiàng)目的變化。企業(yè)和施工項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)和形式應(yīng)在實(shí)踐中持續(xù)改進(jìn),并不斷提高效率。

(二)施工成本管理方法

國內(nèi)外有許多施工成本管理方法,企業(yè)和施工項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)自身情況和實(shí)際需求進(jìn)行選用;選用施工成本管理方法應(yīng)遵循以下原則:

1.實(shí)用性原則。施工成本管理方法具有時效性、針對性,首先應(yīng)對成本管理環(huán)境進(jìn)行調(diào)查分析,以判斷成本管理方法應(yīng)用的可行性以及可能產(chǎn)生的干擾和效果。

2.靈活性原則。影響成本管理的因素多且不確定,必須靈活運(yùn)用各種有效的成本管理方法,必須根據(jù)變化了的內(nèi)部和外部情況,靈活加以運(yùn)用,防止盲目套用。

3.堅(jiān)定性原則。施工成本管理通常會遇到各種干擾,人們的習(xí)慣性、傳統(tǒng)性心理會產(chǎn)生對新方法的抵觸,認(rèn)為老方法用起來順手。應(yīng)用某些新方法時可能受許多條件限制,產(chǎn)生干擾或制約等。這時,成本管理人員就應(yīng)該有堅(jiān)定性,克服困難,才能取得預(yù)期效果。

4.開拓性原則。施工成本管理方法的創(chuàng)新,既要創(chuàng)造新方法,又要對成熟方法的應(yīng)用方式進(jìn)行創(chuàng)新,用出新水平,產(chǎn)生更大的效果。

三、施工成本管理的基礎(chǔ)工作

(一)施工成本管理流程

1.施工成本管理的基本流程:成本預(yù)測一管理決策一管理計(jì)劃一過程控制一成本核算-分析和考核。

2.施工項(xiàng)目管理的核心是施工成本管理,根據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本控制目標(biāo),管理控制各種支出,分析和考核及消耗形成的成本,也要充分計(jì)人成本的補(bǔ)償,從全面的角度完整地把握成本的客觀性。

(二)施工成本管理措施

為做好施工成本管理工作,必須做好以下工作:

1.加強(qiáng)成本管理觀念

施工項(xiàng)目部作為企業(yè)施工經(jīng)營管理的基礎(chǔ)和載體,成功的項(xiàng)目成本管理要依靠施工項(xiàng)目中的各個環(huán)節(jié)上的管理人員,樹立強(qiáng)烈的成本意識,不斷加強(qiáng)成本管理觀念,自覺地參與施工項(xiàng)目全過程的成本管理。

2.加強(qiáng)定額和預(yù)算管理

完善的定額資料、做好施工預(yù)算和施工圖預(yù)算是施工項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。定額資料包括《全國統(tǒng)一市政預(yù)算定額》等國家統(tǒng)一定額,勞務(wù)與材料的市場價格信息,企業(yè)內(nèi)部的施工定額。根據(jù)國家統(tǒng)一定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制施工圖預(yù)算;依據(jù)企業(yè)的施工定額編制單位I程施工預(yù)算。通過兩個預(yù)算對比,可以確定成本控制的重點(diǎn)和程度。

3.完善原始記錄和統(tǒng)計(jì)工作

原始記錄直接記載了施工生產(chǎn)經(jīng)營情況,是編制成本計(jì)劃的依據(jù),是統(tǒng)計(jì)和成本管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目施工中的工、料、機(jī)和費(fèi)用開支,都要有及時、完整、準(zhǔn)確的原始記錄,且符合成本管理的格式要求,由專人負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)。

4.建立健全責(zé)任制度

施工項(xiàng)目各項(xiàng)責(zé)任制度,如計(jì)量驗(yàn)收、考勤、原始記錄、統(tǒng)計(jì)、成本核算分析、成本目標(biāo)等責(zé)任制,是實(shí)現(xiàn)有效的全過程成本管理的保證和基礎(chǔ)。

5.建立考核和激勵機(jī)制

施工企業(yè)的成本管理工作必須注重實(shí)效,對施工項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)行目標(biāo)成本控制和進(jìn)行考核;對于達(dá)到考核指標(biāo)的施工項(xiàng)目部和項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)兌現(xiàn)獎勵承諾,以便推進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作。

案例

1.背景

某公司中標(biāo)天津開發(fā)區(qū)供熱管網(wǎng)工程后,組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理組織人員編制施工組織設(shè)計(jì)和成本管理計(jì)劃。施工過程中根據(jù)現(xiàn)場情況變化,項(xiàng)目部據(jù)企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)成本和承包合同價格,調(diào)整了部分分項(xiàng)工程價格和組成內(nèi)容,計(jì)算成本后,修訂了成本管理計(jì)劃。根據(jù)修訂的成本管理計(jì)劃,對直接工程贊即;人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的支出嚴(yán)格控制,規(guī)定項(xiàng)目所支出的費(fèi)用均要項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.問題

(1)項(xiàng)目部修訂成本管理計(jì)劃有何不妥之處?

(2)項(xiàng)目部對工、料、機(jī)與成本支出,需要哪些手續(xù)?

(3)根據(jù)成本管理計(jì)劃,原始記錄應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?,

3.參考答案

(1)問題1

項(xiàng)目部在修改成本管理計(jì)劃時未對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化分析和相應(yīng)變化是不妥的。施工組織設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的核心內(nèi)容之一,調(diào)整部分分項(xiàng)工程價格組成的依據(jù)除了合同價格之外,還應(yīng)對相應(yīng)施工方案細(xì)化分析,并進(jìn)行必要變動。

(2)問題2

對于工(人)的管理包括,本單位職工和勞務(wù)人員兩個部分,應(yīng)根據(jù)成本管理計(jì)劃的不同要求要制定不同的責(zé)任制及考核指標(biāo);對于(材)料的管理應(yīng)從源頭抓起,從采購到材料進(jìn)場,要辦理嚴(yán)格手續(xù),確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和供貨日期;未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的單據(jù)無效。但對機(jī)(械)的管理特別是外租機(jī)械,要辦理協(xié)議,明確單價,明確實(shí)際使用臺班數(shù),合理調(diào)度和調(diào)配,避免造成浪費(fèi),嚴(yán)格按實(shí)際發(fā)生的使用臺班簽認(rèn),并及時結(jié)算。

(3)問題3

原始記錄應(yīng)包括;施工人員的考勤表、計(jì)量驗(yàn)收單、材料進(jìn)場和出庫簽認(rèn)單、機(jī)械使用簽認(rèn)單。

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