1.原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性。在我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗(yàn)規(guī)程中，對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是，因?yàn)樵囼?yàn)人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，所以試驗(yàn)結(jié)果不能較全面的反映工程的實(shí)際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中，給工程種下質(zhì)量隱患。

2.施工資料和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)。施工資料是施工活動(dòng)中過程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗(yàn)型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計(jì)型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以，施工資料應(yīng)該和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步。可是，當(dāng)前一些項(xiàng)目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復(fù)試結(jié)果還沒有送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。有些項(xiàng)目不能在一個(gè)分項(xiàng)分部工程結(jié)束后及時(shí)整理與收集有關(guān)資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進(jìn)行收集整理，導(dǎo)致施工資料和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)。

3.施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢，還要做基層隱檢。與此同時(shí)，隱檢的內(nèi)容也要全面。對(duì)于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，而且還要做防水混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。在工程中，可能會(huì)因某種原因造成局部沒有及時(shí)施工，有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料漏項(xiàng)。

4.施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項(xiàng)管理和技術(shù)并重，執(zhí)行和實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項(xiàng)目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗(yàn)員、工長(zhǎng)等。因每人只負(fù)責(zé)其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料），特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

5.施工資料不真實(shí)。真實(shí)性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實(shí)性，施工資料便失去了本來意義。但事實(shí)是，一些工程資料完美得不切實(shí)際。比如某單位工程的所有分項(xiàng)工程都驗(yàn)收合格且沒有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評(píng)定中的基槽開挖后的長(zhǎng)度、寬度誤差實(shí)測(cè)值都為幾毫米，明顯不切實(shí)際。