投標(biāo)及合同管理：

1.一般規(guī)定

1.1施工企業(yè)應(yīng)建立并實(shí)施工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度。

1.2施工企業(yè)應(yīng)依法進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo)及簽約活動，并對合同改造情況進(jìn)行監(jiān)控。

1.3施工企業(yè)應(yīng)通過對工程項(xiàng)目投標(biāo)及承包合同的管理，確保充分了解發(fā)包方及有關(guān)各方對工程項(xiàng)目施工和服務(wù)質(zhì)量的要求，并有能力實(shí)現(xiàn)這些要求。

1.4施工企業(yè)應(yīng)在投標(biāo)或簽約前對工程項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)等行為的合法性進(jìn)行驗(yàn)證。

2.投標(biāo)及簽約

2.1施工企業(yè)應(yīng)在投標(biāo)及簽約前，明確工程項(xiàng)目的要求，包括：

（1）發(fā)包方明示的要求；

（2）發(fā)包方未明示、但應(yīng)滿足的要求；

（3）與工程施工、驗(yàn)收和保修等有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求；

（4）其他要求。

2.2施工企業(yè)應(yīng)通過評審在確認(rèn)具備滿足工程項(xiàng)目要求的能力后，依法進(jìn)行投標(biāo)及簽約，并保存評審、投標(biāo)和簽約的相關(guān)記錄。

2.3發(fā)包方在招標(biāo)文件及合同中明確提出的要求，施工企業(yè)必須滿足，包括：發(fā)包方對施工企業(yè)項(xiàng)目部的要求；為使發(fā)包方滿意而對其作出的承諾。

2.4施工企業(yè)應(yīng)在合同簽訂及履行過程中，確定與工程項(xiàng)目有關(guān)的要求，并通過適宜的方式對這些要求進(jìn)行評審，以確認(rèn)是否有能力滿足這些要求。

投標(biāo)及簽約的有關(guān)記錄應(yīng)能為證實(shí)項(xiàng)目施工和服務(wù)質(zhì)量；符合要求提供必要的追溯和依據(jù)。需保存的記錄一般有：對招標(biāo)文件和施工承包合同的分析記錄、投標(biāo)文件和承包合同及其審核批準(zhǔn)記錄、工程合同臺賬、合同變更、施工過程中的各類有關(guān)會議紀(jì)要、函件等。

3.合同管理

3.1施工企業(yè)應(yīng)使相關(guān)部門及人員掌握合同的要求，并保存相關(guān)記錄。

3.2施工企業(yè)對施工過程中發(fā)生的變更，應(yīng)以書面形式簽認(rèn)，并作為合同的組成部分。施工企業(yè)對合同變更信息的接收、確認(rèn)和處理的職責(zé)、流程、方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，與合同變更有關(guān)的文件應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施。

3.3施工企業(yè)應(yīng)及時對合同履約情況進(jìn)行分析和記錄，并用于質(zhì)量改進(jìn)。

3.4在合同履行的各階段，應(yīng)與發(fā)包方或其代表進(jìn)行有效溝通。

3.5合同要求可根據(jù)需要采用合同文本發(fā)放、會議、書面交底等多種方式進(jìn)行傳遞。

3.6施工過程中產(chǎn)生的變更包括：來自設(shè)計(jì)單位或發(fā)包方的變更以及施工企業(yè)提出的、經(jīng)認(rèn)可的變更。

在履約過程中，施工企業(yè)應(yīng)隨時收集與工程項(xiàng)目有關(guān)的要求變更的信息，包括：法律法規(guī)要求、施工承包合同及本企業(yè)要求的變化，并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞。必要時，應(yīng)修改相應(yīng)的項(xiàng)目質(zhì)量管理文件。

3.7合同履行信息的傳遞應(yīng)確保管理部門能夠及時掌握合同履行情況并采取相應(yīng)的措施。

3.8施工企業(yè)對合同履行情況的分析可在合同履行過程中或完成后進(jìn)行。施工企業(yè)宜根據(jù)項(xiàng)目的重要程度、工期長短及管理要求等對分析的時機(jī)作出規(guī)定。