（一）物資供應(yīng)計(jì)劃的編制

　　概念：物資供應(yīng)計(jì)劃對(duì)建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預(yù)測(cè)和安排，是指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。

　　作用：保障建設(shè)工程的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

　　編制程序：

　　準(zhǔn)備階段——調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進(jìn)行需求預(yù)測(cè)和購(gòu)買(mǎi)決策；

　　編制階段——核算需要、確定儲(chǔ)備、優(yōu)化平衡，審查評(píng)價(jià)和上報(bào)或交付執(zhí)行。

　　在編制物資供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應(yīng)方式。

　　按供應(yīng)單位劃分：

　　建設(shè)單位采購(gòu)供應(yīng)、專門(mén)物資采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)、

　　施工單位自行采購(gòu)、共同協(xié)作分頭采購(gòu)供應(yīng)。

　　按內(nèi)容和用途分：

　　物資需求計(jì)劃、物資儲(chǔ)備計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、申請(qǐng)與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)與加工計(jì)劃、國(guó)外進(jìn)口物資計(jì)劃。

　　監(jiān)理工程師工作任務(wù)：

　　編制——建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資計(jì)劃；

　　審核——施工單位和專門(mén)物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)提交的物資供應(yīng)計(jì)劃

　　1.物資需求計(jì)劃的編制

　　概念：反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計(jì)劃。

　　編制依據(jù)：施工圖紙、預(yù)算文件、工程合同、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、各分包工程提交的材料需求計(jì)劃等。

　　關(guān)鍵作用：確定需求量

　　建設(shè)工程一次性需求量（反映整個(gè)工程項(xiàng)目及各分部、分項(xiàng)工程材料的需用量，亦稱工程項(xiàng)目材料分析）的確定——組織貨源、專用特殊材料、制品的落實(shí)

　　根據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工方案和技術(shù)措施計(jì)算或直接套用施工預(yù)算中建設(shè)工程各分部、分項(xiàng)的工程量。

　　根據(jù)各分部、分項(xiàng)的施工方法套取相應(yīng)的材料消耗定額，求得各分部、分項(xiàng)工程各種材料的需求量。

　　匯總各分部、分項(xiàng)工程的材料需求量，求得整個(gè)建設(shè)工程各種材料的總需求量。

　　建設(shè)工程各計(jì)劃期需求量的確定。

　　計(jì)劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計(jì)劃，主要用于——組織物資采購(gòu)、訂貨和供應(yīng)。

　　編制方式有兩種：計(jì)算法和卡段法。

　　2.物資儲(chǔ)備計(jì)劃的編制

　　概念：用來(lái)反映建設(shè)工程施工過(guò)程中所需各類(lèi)材料儲(chǔ)備時(shí)間及儲(chǔ)備量的計(jì)劃。

　　編制依據(jù)：物資需求計(jì)劃、儲(chǔ)備定額、儲(chǔ)備方式、供應(yīng)方式和場(chǎng)地條件等。

　　作用：為保證材料的連續(xù)供應(yīng)而確定的材料合理儲(chǔ)備。

　　3.物資供應(yīng)計(jì)劃的編制

　　概念：反映物資的需要與供應(yīng)的平衡、挖潛利庫(kù)，安排供應(yīng)的計(jì)劃。

　　編制依據(jù)：需求計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃和貨源資料等。

　　作用：組織指導(dǎo)物資供應(yīng)工作。

　　（明確需求量、提出申請(qǐng)量和采購(gòu)量）

　　平衡關(guān)系：供應(yīng)計(jì)劃數(shù)量＝期內(nèi)需用量－期初庫(kù)存量＋期末儲(chǔ)備量

　　出現(xiàn)正值——本期不足，需要補(bǔ)充；

　　出現(xiàn)負(fù)值——本期多余，可供外調(diào)。

　　4.申請(qǐng)、訂貨計(jì)劃的編制

　　概念：向上級(jí)要求分配材料的計(jì)劃和分配指標(biāo)下達(dá)后組織訂貨的計(jì)劃。

　　編制依據(jù)：有關(guān)材料供應(yīng)政策法令、預(yù)測(cè)任務(wù)、概算定額、分配指標(biāo)、材料規(guī)格比例、供應(yīng)計(jì)劃。

　　主要作用：根據(jù)需求組織訂貨。

　　5.采購(gòu)、加工計(jì)劃的編制

　　概念：向市場(chǎng)采購(gòu)或?qū)ｉT(mén)加工訂貨的計(jì)劃。

　　編制依據(jù)：需求計(jì)劃、市場(chǎng)供應(yīng)信息、加工能力及分布。

　　作用：組織和指導(dǎo)采購(gòu)與加工工作。（加工、訂貨計(jì)劃要附加工詳圖）

　　6.國(guó)外進(jìn)口物資計(jì)劃的編制概念：需要從國(guó)外進(jìn)口物資又得到動(dòng)用外匯的批準(zhǔn)后，填報(bào)進(jìn)口訂貨卡，通過(guò)外貿(mào)談判并簽約。

　　編制依據(jù)：設(shè)計(jì)選用進(jìn)口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。

　　作用：組織進(jìn)口材料和設(shè)備的供應(yīng)工作。

　　（二）物資供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施中的動(dòng)態(tài)控制

　　（三）監(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進(jìn)度的工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助業(yè)主進(jìn)行物資供應(yīng)的決策根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和進(jìn)度計(jì)劃確定物資供應(yīng)要求。

　　提出物資供應(yīng)分包方式及分包合同清單，并獲得業(yè)主認(rèn)可。

　　與業(yè)主協(xié)商提出對(duì)物資供應(yīng)單位的要求以及在財(cái)務(wù)方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

　　2.組織物資供應(yīng)招標(biāo)工作（1）組織編制物資供應(yīng)招標(biāo)文件招標(biāo)文件的內(nèi)容一般包括：

　　投標(biāo)須知；

　　招標(biāo)物資清單和技術(shù)要求及圖紙；

　　主要合同條款；

　　規(guī)定的投標(biāo)書(shū)格式；

　　包裝及運(yùn)輸方面的要求。

　?。?）受理物資供應(yīng)單位的投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)一般應(yīng)考慮以下因素：

　　材料、設(shè)備價(jià)格；

　　包裝費(fèi)及運(yùn)費(fèi)；

　　關(guān)稅；

　　價(jià)格政策（固定價(jià)格還是變動(dòng)價(jià)格）；

　　付款條件；

　　交貨時(shí)間；

　　材料、設(shè)備的重量和體積。

　?。?）推薦物資供應(yīng)單位及進(jìn)行有關(guān)工作向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應(yīng)單位主持召開(kāi)物資供應(yīng)單位的協(xié)商會(huì)議幫助業(yè)主擬定并認(rèn)真履行物資供應(yīng)合同3.編制、審核和控制物資供應(yīng)計(jì)劃（1）編制物資供應(yīng)計(jì)劃監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負(fù)責(zé)（或業(yè)主委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)）的物資供應(yīng)計(jì)劃，并控制其執(zhí)行。

　?。?）審核物資供應(yīng)計(jì)劃物資供應(yīng)單位或施工承包單位編制的物資供應(yīng)計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，并得到認(rèn)可后才能執(zhí)行。

　　供應(yīng)計(jì)劃是否能按建設(shè)工程施工進(jìn)度計(jì)劃的需要及時(shí)供應(yīng)材料和設(shè)備；

　　物資的庫(kù)存量安排是否經(jīng)濟(jì)、合理；

　　物資采購(gòu)安排在時(shí)間上和數(shù)量上是否經(jīng)濟(jì)、合理；

　　由于物資供應(yīng)緊張或不足而使施工進(jìn)度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

　?。?）監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜監(jiān)督、檢查物資訂貨情況；

　　協(xié)助辦理物資的海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)以及進(jìn)出口許可證等有關(guān)事宜。

　?。?）控制物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施掌握物資供應(yīng)全過(guò)程的情況：監(jiān)測(cè)從材料、設(shè)備訂貨到材料、設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，分析是否存在潛在的問(wèn)題。

　　采取有效措施保證急需物資的供應(yīng)：對(duì)可能導(dǎo)致建設(shè)工程拖期的急需材料、設(shè)備采取有效措施，促使其及時(shí)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　審查和簽署物資供應(yīng)情況分析報(bào)告：在物資供應(yīng)過(guò)程中，監(jiān)理工程師要審查和簽署物資供應(yīng)單位的材料設(shè)備供應(yīng)情況分析報(bào)告。

　　協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系：在物資供應(yīng)過(guò)程中，由于某些干擾因素的影響，要進(jìn)行有關(guān)計(jì)劃的調(diào)整。監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)涉及到的建設(shè)、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)和施工等單位之間的關(guān)系。