監(jiān)理工程師怎么管理合同
監(jiān)理工程師合同管理應重點把握以下方面:
1、使用施工合同標準文本。過去很多施工項目由于沒使用標準合同文本,條款太簡單、表達不規(guī)范,各方責任不明確、事情交代不詳細,增加了各方面的工程風險,制造了許許多多的工程糾紛,這種教訓不能讓它再出現(xiàn)。因此,必須提倡并推廣使用標準合同文本,以提高工作效率與使用效率?,F(xiàn)有的標準合同是經(jīng)過各方面的專家總結(jié)實踐經(jīng)驗多次修改編寫成的,條文多、內(nèi)容細、權利義務責任明確、適應性強、使用率高,可以放心使用。同時,要爭取合同的擬稿權,避免粗心大意讓對方“牽頭鼻子走”而吃虧上當。如對方寫:“……材料送到現(xiàn)場”,如果現(xiàn)場范圍很大,可能發(fā)生二次搬運費用。作為工程監(jiān)理工程師就不能讓對方這么寫,而應指明送到具體操作現(xiàn)場。
2、使用固定價格合同。有固定單價合同與固定總價合同兩種,可以根據(jù)具體工程的需要選擇使用。使用固定價格合同有利于投資控制,減少現(xiàn)場簽證與工程風險,減少監(jiān)理工作量。如政策性價格調(diào)整、材料設備品脾調(diào)整、施工抽冰臺班、土方外運、文明施工費等可預見又不好算的項目,均應給予預算包干,以減少工程風險。盡可能減少工程造價調(diào)整的現(xiàn)場簽證,若確實需要,應在施工現(xiàn)場即驗即簽或限定時日內(nèi)補簽,禁止在工程竣工驗收后補簽。涉及工程造價調(diào)整時還應規(guī)定一個限額,限額以內(nèi)的不予調(diào)整,限額以上的按規(guī)定給予調(diào)整(不一定按實調(diào)整,但一定要符合招標文件的規(guī)定與中標報價辦法)。有些施工單位平時不注意及時辦理簽證,等到工程竣工結(jié)算時到處找人簽證,這時現(xiàn)場人員已經(jīng)撤出進入新的工地,再去回憶前面工地的細節(jié)事情就記憶不清了。因此,要在合同中寫明這種禁止。
3、工程驗收。工程竣工后,按規(guī)定施工單位自檢合格了才能向工程監(jiān)理報驗。但有些施工單位其實沒有自檢(或形式上自檢)就報驗,增加了監(jiān)理工作難度。如果在合同中約定:監(jiān)理或有關單位驗收或復驗兩次以上不合格者,給予施工單位一定的經(jīng)濟處罰;同時,要求施工單位先做竣工圖才能進行竣工驗收,改變過去那種竣工驗收后要辦理工程結(jié)算時才去做竣工圖的習慣。這樣,對工程質(zhì)量的控制可能也會輕松一點。
4、工程款支付。在工程款支付時,施工單位一般先開收據(jù)。待工程竣工結(jié)算后一次開具總額發(fā)票。但有些施工單位工程竣工后遲遲不予辦理結(jié)算,甚至有施工單位覺得工程尾款還不夠交稅費,干脆不辦結(jié)算了,留下一個長尾巴。這就給工程監(jiān)理與業(yè)主單位增加了工作難度:工程監(jiān)理工作不能了斷,工程決算辦不了,固定資產(chǎn)無法入帳,甚至發(fā)生其他財務風險。因此,有必要在合同中約定:工程預付款、進度款支付時累計達到一定數(shù)額就要開具價款發(fā)票,這才真正符合稅收的有關規(guī)定。同時,工程保修尾款的支付條件應在合同中給予具體確定,根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定,各分部工程的質(zhì)量保修期各不相同,基礎與主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量責任是整個設計壽命期。因此,在一般情況下,要選定某個關鍵分部的保修期作為保修尾款的支付日期,如屋面防水等。在工程保修款支付后,其他分部的保修責任還要繼續(xù)。但還有一點必須注意:工程保修款支付前,必須辦清所有竣工驗收手續(xù),所有竣工驗收資料歸擋。