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淺談物業(yè)管理人員的特殊素質

2008-02-22 09:54    【  【打印】【我要糾錯】

  我們所從事的物業(yè)管理要實現對社區(qū)服務的社會化、專業(yè)化、市場化,建立高效、周全、便利的服務體系,使業(yè)主獲得優(yōu)美居住環(huán)境同時,也能享受到優(yōu)質服務,這需要從業(yè)人員具備良好的綜合素質。由于物業(yè)管理所提供的服務涉及面廣,其專業(yè)性、社會性、政策性、群眾性較強,因此對物業(yè)管理的素質有著特殊的要求。從業(yè)人員的素質直接關系到物業(yè)管理服務質量,關系到企業(yè)在廣大業(yè)主心中的形象。我認為物業(yè)管理從業(yè)人員應具備以下幾項特殊的素質。

  一、具備“通才”素質

  物業(yè)管理從業(yè)人員,無論是管理層,還是操作層,都必須具備一些特殊素質,才能勝任其工作。首先,管理層除應具有服務意識、專業(yè)知識、經營頭腦、管理才能外,還必須熟知所轄物業(yè)的建筑、施工工程、結構、園林綠化等,房地產管理、經濟管理、法學、心理學、財務管理、公共關系、計算機等方面的知識也必不可少,這樣,物業(yè)管理人員在服務當中才會游刃有余;對于操作層,必須一專多能,能勝任多種工作,還要有較強的應變能力,對于一些急難問題能及時處理解決。

  二、善于化解矛盾,長于溝通技巧

  物業(yè)管理是服務性行業(yè),但它與商業(yè)、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等服務性行業(yè)明顯不同,主要表現在其服務對象比較固定,服務內容涵蓋了與業(yè)主生活息息相關的方方面面。業(yè)主在使用房屋的過程中,對房屋的設計、發(fā)展規(guī)劃、樓宇的質量等一系列售前遺留問題,都習慣找物業(yè)管理公司解決。面對客戶的抱怨、不滿,物業(yè)管理公司的員工一方面要耐心向客戶解釋清楚情況,另一方面需主動地與有關責任部門聯系、溝通,使問題得到合理解決。面對不同年齡、不同層次的業(yè)主,物業(yè)管理人員要因人而異,和他們進行良好的溝通,努力創(chuàng)造融洽的氛圍,以便正常工作的開展。

  三、盡量“一次做對”

  物業(yè)管理人員的工作目標應建立在“一次做對”的基點上,避免反復整改。物業(yè)管理人員每時每刻都在向用戶提供服務,這種服務是一種無形的產品,它不同于工廠生產的產品,可以有質檢部門把關,不合格的返工,直到合格再出廠。物業(yè)管理人員生產的產品,往往可以因員工對業(yè)主的稍不耐煩或懈怠的一瞬間,而產生“次品”。為此,物業(yè)管理人員必須深知“一次做對”的重要性,每個員工在自己工作當中,要養(yǎng)成這樣一個習慣,做任何事都要有“這次比上次做的好”、“今天比昨天做的好”、“明天要比今天做的好”的目標。若老是抱著“錯了再改”的態(tài)度,即使“改”了,有些損失也是追不回的。

  實踐證明,只有高素質的物業(yè)管理從業(yè)人員,才會有高質量的管理和服務,也才會有良好的企業(yè)品牌。

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