2008-03-10 14:29 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:本文通過對工程項目總監(jiān)地位的分析,簡要論述了項目總監(jiān)的基本職責和基本素質。同時對我國項目總監(jiān)的培養(yǎng)提出了相應的解決措施。
魯布格水電站引水系統(tǒng)工程是我國第一個利用世界銀行貸款,并按世界銀行規(guī)定進行國際競爭性招標和項目管理的工程,它于1982年進行國際招標,1984年11月正式開工,1988年7月竣工?梢哉f魯布格工程揭開了我國工程項目管理的序幕。經過十多年的努力,我國工程項目管理已有了很大的發(fā)展,并正逐步走向專業(yè)化、法制化、現(xiàn)代化的軌道。為了適應現(xiàn)代項目管理的需要,與國際慣例接軌,推動我國工程項目管理的全面發(fā)展,按我國現(xiàn)行的法規(guī)規(guī)定,工程項目管理(建設監(jiān)理)實行總(監(jiān)理)工程師負責制。這一規(guī)定既賦予了項目總監(jiān)相應的權力,也加大了總監(jiān)的責任,同時對項目總監(jiān)的素和能力也提出了更高的要求。
一、項目總監(jiān)的地位
項目總監(jiān)除了具有FIDIC條款中規(guī)定工程師具有中間人、設計者、施工監(jiān)理、準仲裁員和業(yè)主代理人的地位外,在工程項目管理中還具有特殊的地位。項目總監(jiān)是建設項目實行監(jiān)理后,監(jiān)理單位在該項目上設置的最高崗位職務,也是在市場經濟條件下,建設項目的所有權與經營權相對分離,根據(jù)委托人授權進行項目管理的總負責人。項目總監(jiān)接受監(jiān)理單位法人代表的授權,代表監(jiān)理單位全面履行監(jiān)理委托合同。
項目總監(jiān)具有雙重身份,一是監(jiān)理單位派駐項目履行監(jiān)理合同的全權代表和總負責人;二是項目法人通過合同委托授權的總承擔人。項目總監(jiān)在履行合同中必須維護國家和社會的公共利益;維護業(yè)主的合法權益;維護被監(jiān)理單位的合法權益;維護監(jiān)理單位自身的合法權益。項目總監(jiān)的中心任務是全面履行合同建成工程項目,這也是業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位三方共同利益的結合點。在項目建設中項目總監(jiān)扮演的是策劃者、組織者、協(xié)調者、監(jiān)督者為一身的角色。因此項目總監(jiān)的工作貫穿于一個建設項目的全過程,對項目實施全過程、全方位、動態(tài)的管理。
二、項目總監(jiān)的基本職責
所謂基本職責,就是現(xiàn)其地位相稱的基本工作內容或范圍。隨著項目管理的發(fā)展,現(xiàn)代項目管理的內容已經發(fā)展成為貫穿于一個建設項目全過程、全方位、動態(tài)的“三控制,二管理,一協(xié)調”。因此,項目總監(jiān)要扮演好集策劃者、組織者、協(xié)調者、監(jiān)督者為一身的重要角色,除了履行FIDIC條款規(guī)定的一般職責外,還要做好以下幾方面的職責。
①項目總監(jiān)要使“三控制”目標達到最佳結合。監(jiān)理工作的重點是對工程建設的質量、造價、工期的控制,總監(jiān)的工作重點同樣是做好“三控制”。然而,質量、造價、工期三者之間又是一個既矛盾又統(tǒng)一的系統(tǒng),作為項目總監(jiān)的基本職責就是要通過對三方面的有效控制,使得整個系統(tǒng)達到最優(yōu)。第一,要堅持“百年大計,質量第一”。特別是一些大型的、永久性的工程,比如三峽工程等,這時項目總監(jiān)一定要以質量為重,抓好質量控制點,做好事前、事中、事后三環(huán)節(jié)的工作。第二,要做好造價控制。隨著項目管理的發(fā)展,現(xiàn)代項目管理已經不是過去那種單純的只注重施工階級的管理了,它的范圍已擴大到項目的全過程。再加之設計階段對造價的影響達75%以上,所以項目總監(jiān)一定要做好投資階段的造價控制,同時轉變觀念,重視索賠工作。第三,做好工期控制工作。影響工期的因素很多,有人為的、技術的、資金方面的、環(huán)境等,因此項目總監(jiān)要分析各種因素,采取措施,動態(tài)控制以保證工期。
、陧椖靠偙O(jiān)要抓好“二管理”的工作。所謂“二管理”是指信息管理和合同管理。第一,信息是項目總監(jiān)實施控制的基礎,也是項目總監(jiān)的決策依據(jù)。項目總監(jiān)要從信息收集、整理、處理、存儲等環(huán)節(jié)來抓好信息管理。特別是計算機的普及,項目管理的信息化趨勢已越來越明顯,項目總監(jiān)要充分利用這一現(xiàn)代化工具來完成信息管理。第二,工程建設合同一經簽訂,就具有法律效力。作為總監(jiān)自己必須嚴格履行監(jiān)理委托合同中所規(guī)定的義務。另外,幫業(yè)主起草有關工程發(fā)包合同的條款,并參與合同的談判與簽訂,并代理業(yè)主嚴格監(jiān)督承包商、供應商等發(fā)行合同,處理索賠與反索賠等。
③項目總監(jiān)要做好協(xié)調工作。項目總監(jiān)是受業(yè)主委托,代表監(jiān)理單位,對承包商進行監(jiān)督。這三者在法律上是平等的主體,在工作上是相互促進,在管理上是互相制約。因此項目總監(jiān)必須協(xié)調好三方的關系,自始至終遵循公正、公平、科學、誠信的原則,時刻樹立換位思想。
三、項目總監(jiān)的基本素質
根據(jù)我國現(xiàn)行的規(guī)定,項目總監(jiān)必須符合以下基本條件:是國家注冊監(jiān)理工程師;具有監(jiān)理項目主要專業(yè)的高級職稱; 知識面寬,經驗豐富,表達能力好;善于協(xié)調,能帶領監(jiān)理人員協(xié)同工作。具體地講,項目總監(jiān)的素質包括專業(yè)素質、身體素質、道德素質、工作能力、協(xié)調能力。
①專業(yè)素質:項目總監(jiān)必須具有較高的學歷,堅實的、豐富的專業(yè)知識,豐富的工程建設實踐經驗,足夠的法律和經濟知識,F(xiàn)代建設工程規(guī)模巨大;多功能兼?zhèn);涉及的領域較多;應用科技門類廣泛;人員分工協(xié)作復雜;特別是經濟、科技和計算機、通訊的不斷發(fā)展,全球化、信息化已成為現(xiàn)代項目管理的明顯趨勢;如果沒有精深廣博的現(xiàn)代科技理論知識、經濟管理理論知識和法律知識作基礎,項目總監(jiān)是很難勝任其工作崗位的。這就要求項目總監(jiān)應當具有較高的學歷和多學科的專業(yè)知識。
②身體素質:項目總監(jiān)要有健康的體魄和充沛的精力。為了對工程項目實施控制,項目總監(jiān)必須到施工現(xiàn)場,現(xiàn)場條件艱苦,項目總監(jiān)必須要有健康的體魄和充沛的精力,否則難以勝任總監(jiān)的任務。
、鄣赖滤刭|:項目總監(jiān)要有高尚的執(zhí)業(yè)道德,具有科學的工作態(tài)度,廉潔奉公,為人正直,辦事公道的高尚情操。
、芄ぷ髂芰Γ喉椖靠偙O(jiān)應該掌握高超的領導藝術,能組織好建設項目的監(jiān)理機構,能充分調動監(jiān)理人員的積極性,為順利完成監(jiān)理任務打下基礎。⑤協(xié)調能力:項目總監(jiān)要能做好參與工程建設項目各方的組織協(xié)調,發(fā)揮系統(tǒng)的整體功能,善于通過別人的工作把事情做好,實現(xiàn)質量、造價、工期三目標的協(xié)調統(tǒng)一。
四、項目總監(jiān)的培養(yǎng)
我國從1988年開始推行建設監(jiān)理制度以來,已經有十多年的歷史了,建立了注冊建設監(jiān)理工程師考試制度,培養(yǎng)了一批監(jiān)理工程師,他們已經成為我國監(jiān)理隊伍的中堅力量。但是,我國監(jiān)理工程師的綜合素質,協(xié)調能力,管理水平與國外先進水平相比還有很大的差距,其中能勝任項目總監(jiān)的就屈指可數(shù)了。因此,為發(fā)展我國工程項目管理,與國際慣例接軌,迎接加入WTO的挑戰(zhàn),我們必須采取多渠道、多方式培養(yǎng)項目總監(jiān),逐步完善項目總監(jiān)培養(yǎng)機制。
、俑咝E囵B(yǎng)機制。項目管理理論在我國已經日趨成熟,但是目前全國還沒有一家高校設立項目管理學科點,只有少數(shù)幾所高校在碩士、博士階段設有項目管理研究方向,這與我國的經濟發(fā)展是很不相適應的。隨著現(xiàn)代項目管理對人才要求的提高,作為培養(yǎng)工程師搖籃的高等院校應該設立項目管理學科點,培養(yǎng)一批具有較強專業(yè)知識、懂經濟、懂法律、善管理,同時精通計算機和外語的高素質項目管理人才,從而為項目總監(jiān)的選拔打下良好的基礎。
②理論與實際相結合是培養(yǎng)項目總監(jiān)的有效途徑?偙O(jiān)必須具有較高的素質和能力,因此不可能通過簡單的教授、介紹經驗、研討等形式實現(xiàn),它需要長時間的、定期的開展有關管理、經濟、法律、專業(yè)知識等方面的講座,組織觀摩,考察參觀等多內容、多形式的教育活動,為項目總監(jiān)的選拔提供可靠的保證。
、壑攸c培養(yǎng)。從注冊成為監(jiān)理工程師開始,管理部門應對其建立檔案,實行動態(tài)管理,對其業(yè)績進行跟蹤管理。對素質較好的監(jiān)理人員進行重點考察,通過多種方式考核其綜合能力,對確實具備一定條件的選為總監(jiān)培養(yǎng)對象進行重點培養(yǎng)。
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