為進一步規(guī)范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作，統(tǒng)一建筑工程檔案的驗收標準，建立完整、真實、準確的建筑工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，我局制定了《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）》。現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

　　深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）

　　第一條 為進一步規(guī)范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作，統(tǒng)一建筑工程檔案的驗收標準，建立完整、真實、準確的建筑工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條 新建、改建、擴建、續(xù)建、二次裝修的民用建筑、工業(yè)建筑、線路管道、公用設(shè)施、人防設(shè)施、名勝古跡建筑等建筑工程文件的歸檔管理，適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱建筑工程文件（以下簡稱工程文件），是指在建筑工程活動中形成的各種形式的記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像照片等。

　　本辦法所稱建筑工程檔案（以下簡稱工程檔案），是指經(jīng)過整理、立卷、歸檔的工程文件。

　　本辦法所稱流向管理，是指根據(jù)工程檔案的憑證價值和利用價值對工程檔案進行分類和分別保存的一種管理方式。

　　第四條 市、區(qū)檔案行政管理部門和區(qū)城建檔案行政主管部門（以下簡稱檔案行政管理部門）按照職責分工，對工程文件收集歸檔和工程檔案的流向管理工作進行檢查與監(jiān)督。

　　市城建檔案館和區(qū)城建檔案室（以下簡稱城建檔案管理機構(gòu)）具體負責工程文件收集歸檔的日常業(yè)務(wù)工作，包括業(yè)務(wù)指導、工程檔案預驗收、工程檔案的接收等。

　　第五條 參與建筑工程活動的各單位應當依照有關(guān)規(guī)定配備具備專業(yè)知識的檔案管理人員，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借閱制度。工程施工現(xiàn)場應當依照有關(guān)規(guī)定配置安全保存工程檔案必需的設(shè)施和設(shè)備。

　　第六條 建設(shè)單位全面負責工程文件的收集和歸檔立卷工作，并按照規(guī)定期限向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案。

　　建設(shè)單位在與工程招標代理、監(jiān)理、設(shè)計、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，可以對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。

　　監(jiān)理單位依照有關(guān)規(guī)定對監(jiān)理文件進行歸檔立卷，并及時移交給建設(shè)單位。

　　分包工程施工單位負責所分包工程范圍的工程文件歸檔立卷，并及時向工程總承包施工單位移交。工程總承包施工單位負責本單位施工范圍內(nèi)的工程文件歸檔立卷，并對各分包工程施工單位的工程文件的收集歸檔工作進行檢查、審核和匯總，及時向建設(shè)單位移交。

　　第七條 反映建設(shè)工程的重要活動、主要過程和工程場地原貌及現(xiàn)狀的各種形式記錄，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　建筑工程文件的具體歸檔范圍（見附件一，另發(fā)）；市政工程文件的歸檔范圍另行規(guī)定。

　　第八條 歸檔工程文件應當是原件。即遵循文件自然形成規(guī)律而生成的各種形式的原始記錄。復寫件、復制件不屬于文件原件。

　　工程文件應當真實、準確、完整，簽章齊全，簽字人資格符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求。

　　紙質(zhì)工程文件整理立卷、竣工藍圖折疊、電子文件歸檔、聲像照片歸檔參照國家、廣東省和深圳市現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

　　第九條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，可提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收，并由城建檔案管理機構(gòu)出具《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見書》。

　　預驗收由建設(shè)單位組織，設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位項目技術(shù)負責人和檔案人員參加。

　　第十條 建筑工程文件檔案，按照管理流向的不同，分為“A類檔案”和“B類檔案”。

　　“A類檔案”原件統(tǒng)一由城建檔案管理機構(gòu)保管，“B類檔案”原件由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位暫不具備保管條件的，應當完善保管條件，或可委托有保存工程檔案資格的中介機構(gòu)代為保管。

　　第十一條建設(shè)單位應在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交一套完整的工程檔案或進行備案。

　　建設(shè)單位因不可抗拒原因?qū)е聼o法按期移交工程檔案時，必須提前向城建檔案管理機構(gòu)提出延期移交申請，城建檔案管理機構(gòu)批準后可按照雙方約定的時限移交工程案。

　　第十二條建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交“A類檔案”時，應提供以下資料：

　�。ㄒ唬┱�理立卷的“A類檔案”原件一套；

　�。ǘ�）《建筑工程竣工檔案預驗收意見書》（原件，組織建筑工程檔案預驗收的提供）；

　�。ㄈ�）工程檔案移交書一式三份（見附件二，另發(fā)）。

　　第十三條建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)備案“B類檔案”時，應提供以下資料：

　　（一）《建筑工程竣工檔案預驗收意見書》（復印件）；  天下房地產(chǎn)法律服務(wù)網(wǎng)

　�。ǘ�）《深圳市分流管理工程檔案備案信息表》一式三份（見附件三，另發(fā)）；

　�。ㄈ�）委托保存工程檔案中介單位的資格文件（復印件）；

　�。ㄋ模┕こ虣n案委托保存合同（復印件）。

　　第十四條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，提供不真實、不準確工程檔案，造成利用者經(jīng)濟損失的，應當承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。

　　第十五條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成工程檔案原件丟失和損毀的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條、第二十九條處罰。

　　涂改、偽造工程檔案的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條、《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條處罰。

　　未按照法定時限或約定時限向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案或備案分流工程檔案信息的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條處罰。

　　第十六條 本辦法自2005年4月1日起施行。