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管理與發(fā)現(xiàn)

2006-12-16 16:43    【  【打印】【我要糾錯】

  管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,特別是在今天,管理本身的更新發(fā)展,包括技術(shù)性、針對性、經(jīng)濟投入等,往往會使管理者陷入管理具體工作的事務(wù)中,從而形成盲區(qū)。因此,作為經(jīng)營組織的管理者,應(yīng)該時時提醒自己:經(jīng)營管理的母標(biāo)是什么?管理憑的是什么?那些偏離經(jīng)營目標(biāo)和缺乏管理依據(jù)的東西,都應(yīng)該是次要的。

  二戰(zhàn)期間,英國國防部曾經(jīng)為一位剛走出軍校,并未參加戰(zhàn)斗的少尉授勛,嘉獎他為提高部隊?wèi)?zhàn)斗力所做出的貢獻。這是一個管理界非常經(jīng)典的事例,也留下了一段“讓不拉馬的士兵走開”的故事。

  一位年輕的炮兵少尉上任時,到所屬部隊察看訓(xùn)練情況。他在幾個連隊都發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:在訓(xùn)練中,總有一名士兵始終站在大炮的炮管下面,紋絲不動。少尉不解,詢問原因,得到的答復(fù)是:條例就是這樣要求的。少尉回去后,反復(fù)查閱相關(guān)條例,終于發(fā)現(xiàn),長期以來,炮兵的訓(xùn)練條例,仍然遵循非機械化時代的規(guī)則。在過去,大炮是由馬匹拖拉到前線的,站在炮管下士兵的任務(wù)是拉住馬韁繩,以便在大炮發(fā)射后,調(diào)整由于后坐力產(chǎn)生的距離偏差,減少火炮再次瞄準(zhǔn)所需的時間。而現(xiàn)在,大炮的防后坐裝置已得到改進,并且已改由汽車牽引。沒有了馬匹,拉馬的士兵當(dāng)然是多余的了。正是少尉的這一發(fā)現(xiàn)和部隊條例的及時修改,使他獲得了國防部的嘉獎。

  “讓不拉馬的士兵走開”告訴我們,出色的管理,就在于能夠發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題。戰(zhàn)爭中,提高部隊?wèi)?zhàn)斗力是克敵制勝,贏得戰(zhàn)爭最重要的保證。可以想象,一門火炮少用一名士兵,成千上萬門火炮,省下來的士兵,對戰(zhàn)爭產(chǎn)生的作用將是怎樣的?炮兵少尉的貢獻不說自明。

  有人會說,炮兵少尉的發(fā)現(xiàn)實在是簡單了點。其實,恰恰相反,正是這種看似簡單的發(fā)現(xiàn),構(gòu)成了管理的基礎(chǔ)。比如我們想把企業(yè)經(jīng)營好,可沒有發(fā)現(xiàn)問題怎么管呢?只能“瞎管”。只有及時發(fā)現(xiàn)問題,進行有針對性的管理,才能立竿見影,收到實效。因此,管理的基礎(chǔ)和前提就在于能夠發(fā)現(xiàn)問題。

  作為經(jīng)營管理者,應(yīng)有強烈的經(jīng)營責(zé)任感,要對經(jīng)營組織的變化非常敏感,能夠較早地發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施。同時,管理者要有系統(tǒng)的觀念,在工作更新發(fā)展的時候,不能忽略相關(guān)流程的調(diào)整,從而發(fā)現(xiàn)哪些工作已經(jīng)不再需要,或者哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)被取代了。管理者的一大工作就是要洞察全局,審視變異中的一切,發(fā)現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)、再發(fā)現(xiàn),并采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄈソ鉀Q或改進它。

楊家生

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