隨著新世紀(jì)的來(lái)臨，科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，一場(chǎng)以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動(dòng)著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動(dòng)化的普及，檔案管理工作也越來(lái)越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，以深圳為例，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過(guò)渡到現(xiàn)代化自動(dòng)管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個(gè)新臺(tái)階，確實(shí)有效地減少了工作中的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了大量時(shí)間和人力、物力，大大提高了工作效率。作為一名普通的城建檔案管理工作人員，我深切體會(huì)到這場(chǎng)前所未有的科技革命給檔案管理工作帶來(lái)的巨大變化，下面，就現(xiàn)代化城建檔案管理的特點(diǎn)談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)，與同行們交流心得。

    從檔案工作的角度看，現(xiàn)代化城建檔案管理具有以下特點(diǎn)：

    一、現(xiàn)代化城建檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便的特點(diǎn)。

    現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對(duì)檔案分門別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。例如，我司自99年度建立了自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)后，隨之開發(fā)了城建檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)下設(shè)七個(gè)目錄：城建檔案移交目錄、城建檔案總目錄、各類檔案、合同檔案、文書案卷目錄、專兼職檔案員、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、文書卷內(nèi)目錄、移交目錄。需要查閱哪方面的內(nèi)容，只需用鼠標(biāo)輕輕點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的目錄即可，方便快捷，整個(gè)檔案管理系統(tǒng)清晰明朗，一目了然。

    二、現(xiàn)代化城建檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔(dān)任。

    城建檔案主要是為城市建設(shè)服務(wù)的，其內(nèi)容的多樣性要求城建檔案工作者必須具有多方面的知識(shí)，既要有城市建設(shè)方面的知識(shí)，又要有檔案管理方面的知識(shí)；同時(shí)準(zhǔn)確和系統(tǒng)的城建檔案是建設(shè)和管理城市的必要條件之一，這就要求我們的檔案員需具備細(xì)致和認(rèn)真的工作態(tài)度。城建檔案工作人員必須熱愛(ài)自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好城建檔案管理的各項(xiàng)工作。從當(dāng)前全國(guó)的情況來(lái)看，檔案人員隊(duì)伍普遍存在著知識(shí)面窄、知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理等現(xiàn)象。21世紀(jì)是信息時(shí)代，要跟上社會(huì)發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題，必須重視整個(gè)檔案工作者隊(duì)伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。如何進(jìn)一步提高檔案工作者整體知識(shí)水平以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問(wèn)題。

    三、現(xiàn)代化檔案管理存在的不足和需要改進(jìn)之處。

    現(xiàn)代化的檔案管理方式雖然具有無(wú)可爭(zhēng)議的種種優(yōu)點(diǎn)，但作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：首先，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌�載體，信息記錄方式也由原來(lái)的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識(shí)別的數(shù)碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問(wèn)題。國(guó)家目前尚沒(méi)有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有從法律上予以明確規(guī)定。電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導(dǎo)。

    其次，電腦管理部門的積極協(xié)助和支持是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，電腦管理部門應(yīng)對(duì)本單位城建檔案文件的形成、積累、鑒定、審核、拷貝、歸檔檢驗(yàn)及檔案的保管過(guò)程進(jìn)行全面的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，以確保檔案的有效、完整與安全。

    再者，現(xiàn)代化城建檔案管理作為一項(xiàng)新生事物，對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享并及時(shí)、準(zhǔn)確定位、提供社會(huì)服務(wù)等方面仍存在很多不夠完善的地方，這是檔案管理工作所面臨的新問(wèn)題。

    以上幾點(diǎn)看法是本人在實(shí)際工作中對(duì)城建檔案的一些特點(diǎn)及其不足之處的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，相信隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，經(jīng)過(guò)千千萬(wàn)萬(wàn)檔案工作者的不懈努力，城建檔案管理工作一定會(huì)在更高、更廣、更深的領(lǐng)域得到發(fā)展，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。