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加強項目管理 提高企業(yè)效益

2005-11-10 00:00  鼎立建設(shè)集團股份有限公司總經(jīng)理·許明景  【  【打印】【我要糾錯】

    宏觀調(diào)控政策對建筑業(yè)影響巨大,如何在宏觀調(diào)控下提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵在于抓好項目管理,才能保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

    一、著力加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)

    領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合素質(zhì)、工作能力、管理水平、開拓意識,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。

    對項目經(jīng)理和班子成員的任用必須注重以下幾個方面:一是思想過硬,胸懷寬廣,能夠嚴(yán)于律己、以身作則,善于團結(jié)干部職工,勇于開拓進取。必須選政治過硬、信念堅定、原則性強、公正廉潔的干部。二是懂施工技術(shù)。承建好一個工程,最關(guān)鍵的是安全施工和高速高質(zhì),在此前提下,降低施工成本,企業(yè)才能取得好的效益。三是懂經(jīng)營,會管理,熟悉市場經(jīng)濟的基本知識。市場的調(diào)研、工程的可行性分析、單位的長遠規(guī)劃、前后工程的接續(xù)安排、施工計劃與組織實施、內(nèi)部管理制度的建立健全、資金籌措與使用等,無不需要有相應(yīng)的經(jīng)濟管理知識。四是懂得基本的法律知識,特別是要熟悉經(jīng)濟系列法律法規(guī)。五是要有一定的組織才能和公關(guān)能力。施工企業(yè)需要直接與業(yè)主(甲方)、監(jiān)理、審計、供應(yīng)商、分包方、安監(jiān)、勞動、公安、環(huán)保、稅務(wù)等部門和單位協(xié)調(diào)談判,沒有一定的公關(guān)能力,難以處理好方方面面的關(guān)系。

    二、加強職工培訓(xùn),提高全員素質(zhì),努力造就一支過硬的職工隊伍

    要在建筑市場中搶占份額,隊伍的整體素質(zhì)很重要,必須通過培訓(xùn)來提高。通過培訓(xùn),不斷提高職工的思想覺悟、管理知識和業(yè)務(wù)水平,提高整體素質(zhì)、增強集體觀念、全局觀念,從而增強隊伍的戰(zhàn)斗力和競爭力。

    三、做好投標(biāo)工作

    目前,建筑市場還不很規(guī)范,施工企業(yè)相互壓價,導(dǎo)致建筑市場惡性競爭,標(biāo)價越壓越低,即使管理很好的單位也只能保本或略有盈利。另外,投標(biāo)期間要發(fā)生多種費用,如標(biāo)書制作費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等。如何提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費用開支,已成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。這就要求投標(biāo)人員在投標(biāo)前,要進行認(rèn)真分析和研究,當(dāng)有一定把握時才能夠投標(biāo)。同時,對投標(biāo)費用,要進行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標(biāo)責(zé)任人。為了考核投標(biāo)費用開支情況,財務(wù)部門應(yīng)單列科目并按費用性質(zhì)進行核算,期終進行對比分析,便于提出整改措施。

    四、切實做好施工前的各項準(zhǔn)備工作

    1、加強對擬接工程的可行性研究。對于擬接工程的地質(zhì)條件、設(shè)計要求、施工技術(shù)要求、預(yù)算情況、建設(shè)資金到位情況、業(yè)主(甲方)的信譽度、競標(biāo)單位情況等都要詳細考察了解清楚,在幾個備選工程中進行風(fēng)險、利潤的綜合比較,作出最佳選擇。近年來,全國建筑市場基本上是賣方市場,施工企業(yè)之間的競爭十分激烈,業(yè)主往往要求施工方墊資;此外,隨著國家實施西部大開發(fā)等宏觀經(jīng)濟政策,部分地區(qū)的基建規(guī)模有所壓縮,部分在建工程資金難以到位。在這種情況下,對于業(yè)主(甲方)的財務(wù)狀況、支付能力和信譽的考察分析尤為重要,否則,勢必造成墊資干工程的被動局面。所以,在承建工程時,必須頭腦清醒,不能盲目接洽,不能擅自決定承建墊資工程。

    2、強化合同管理。合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)依法經(jīng)營、防范和規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險、樹立良好的企業(yè)信譽和形象的重要手段。施工單位要高度重視合同管理工作,提高合同的編制水平。各駐外施工單位不得自行決定訂立合同,合同生效后要嚴(yán)格履行,提高企業(yè)的市場信譽,堅決糾正不符合合同規(guī)定的層層轉(zhuǎn)包、分包工程、“以包代管”以及出賣、出租、出借施工資質(zhì)等擾亂市場、有損企業(yè)形象并可能帶來經(jīng)濟損失的行為。同時,必須要求甲方嚴(yán)格履行合同,依法約束發(fā)包方的行為,及時進行合法的工程索賠,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

    3、加強工程的預(yù)決算工作。工程預(yù)決算是專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,非常重要,對外直接影響到工程的造價和競標(biāo)的成功,對內(nèi)為制定合理的材料消耗定額、勞動定額、工期定額等提供依據(jù)。施工中要及時分析預(yù)算收入和實際成本之間差額的原因,及時采取措施控制成本。另外要加強預(yù)算外資料的簽證工作,對于施工中出現(xiàn)的隱蔽工程、設(shè)計變更、材料代用等增值因素要及時做好簽證工作,取得甲方的承認(rèn),為工程決算做好準(zhǔn)備。

    五、抓好工程施工現(xiàn)場管理

    1、重點抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的管理。承建工程必須牢固樹立“質(zhì)量第一、安全至上”的思想。施工企業(yè)應(yīng)積極貫徹三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),精心組織,精心施工,確保工程優(yōu)質(zhì)、快速、高效,力爭干好每一項工程。從嚴(yán)抓好安全生產(chǎn),確保工程有條不紊地進行,要不斷通過技術(shù)進步、優(yōu)化施工組織設(shè)計、引進先進的施工管理辦法,來加快建設(shè)速度,從而降低消耗,提高經(jīng)濟效益。

    2、建立健全施工企業(yè)各項規(guī)章制度,靠制度來規(guī)范管理。一支隊伍要立足市場,必須有嚴(yán)格的管理制度和嚴(yán)明的工作紀(jì)律,及時建立健全各種內(nèi)部規(guī)章制度,建立起包括安全生產(chǎn)、文明施工、材料采購、設(shè)備使用管理、財務(wù)會計、后勤服務(wù)等各項內(nèi)容的制度體系。通過制度建設(shè)來理順內(nèi)部管理,規(guī)范單位的工作和全體職工的行為,用制度管人,以制度服人,有條不紊抓好各項工作。

    六、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹信譽

    要大力實施“建一項工程,樹一座豐碑,占一方市場”的名牌精品戰(zhàn)略,把保證和滿足用戶需求放在首位。工程無論大小,只要是公司總包的,就要對工程每一部分的質(zhì)量保持高度的責(zé)任感,對每一個環(huán)節(jié)及每一個細節(jié)的質(zhì)量負(fù)責(zé),盡最大努力讓業(yè)主對工程的質(zhì)量、服務(wù)滿意。

延伸閱讀:加強 項目 管理
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