市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是契約經(jīng)濟(jì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，合同在企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中越來(lái)越重要，合同管理在企業(yè)管理中日益突出。

    對(duì)合同當(dāng)事人的資信審查合同談判前，首先應(yīng)對(duì)其他合同當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行審查，包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽(yù)等。如果不對(duì)其他當(dāng)事人的基本情況進(jìn)行了解，就倉(cāng)促冒然地簽訂合同，很容易與一些信譽(yù)不好、履約能力差的單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系，甚至?xí)�上�?dāng)受騙，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有時(shí)還會(huì)引發(fā)企業(yè)的全面虧損和破產(chǎn)。簽約前的資質(zhì)審查十分重要，應(yīng)該引起高度重視，將資質(zhì)審查作為合同管理中一項(xiàng)必不可少的重要工作來(lái)做。

    資信審查主要看以下幾方面。一是營(yíng)業(yè)執(zhí)照，一個(gè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照上有該企業(yè)的注冊(cè)資金額、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等情況，這些都反映了該企業(yè)的一些基本情況。二是授權(quán)委托書(shū)，大多數(shù)合同都是企業(yè)派出的業(yè)務(wù)員承辦的，此時(shí)應(yīng)讓業(yè)務(wù)員提供其法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)原件。三是資產(chǎn)負(fù)債情況，從資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中可以了解到該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況，要盡可能選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)狀況良好的企業(yè)。四是相關(guān)業(yè)績(jī)，可以要求提供客戶(hù)評(píng)價(jià)書(shū)，有條件的最好進(jìn)行實(shí)地考察。五是特許行業(yè)或特種商品的經(jīng)營(yíng)許可證、施工資格等級(jí)證、通信產(chǎn)品的進(jìn)網(wǎng)許可證等。另外，質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū)、銀行或稅務(wù)部門(mén)出具的信用證書(shū)、相關(guān)主要榮譽(yù)證書(shū)對(duì)了解合同當(dāng)事人的資信情況有參考作用，但不是合同當(dāng)事人必須提供的。

    對(duì)合同文本的審查談合同時(shí)，一般各方都希望用本單位草擬的文本為基礎(chǔ)，因?yàn)橛帽締挝黄鸩莸奈谋�，基本用語(yǔ)條款和格式大多對(duì)本單位有利，也較熟悉，談判起來(lái)就方便一些，用別的單位文本，往往比較生疏，改動(dòng)量較大，有時(shí)有的單位故意將文本寫(xiě)得很長(zhǎng)，其中設(shè)置文字陷阱，稍不注意就會(huì)簽訂不利合同。

    合同是各方當(dāng)事人在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上商定的，用誰(shuí)的文本為基礎(chǔ)談判法律沒(méi)有規(guī)定，選擇用任何一方的文本作基礎(chǔ)都可以，包括一些政府部門(mén)制訂的示范文本，也不是必須使用的，合同當(dāng)事人可以以任何文本為基礎(chǔ)談判，最后形成商定文本。

    另外，文本審查應(yīng)特別注意格式合同問(wèn)題。

    格式合同是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的合同。格式合同往往是一些公用企業(yè)和服務(wù)行業(yè)為了逃避責(zé)任，對(duì)廣大消費(fèi)者提出不平等、歧視性的要求。為了防止格式條款的弊端，《合同法》作了一些具體規(guī)定：采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明：提供格式條款一方免除自身責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的，該條款無(wú)效。使用格式合同較多的企業(yè)，為避免簽訂無(wú)效合同，應(yīng)對(duì)一些免除自身責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的條款作一些醒目注釋?zhuān)�還可對(duì)以上條款，在合同文本中用選擇或填空的方式與對(duì)方協(xié)商，給對(duì)方表達(dá)意愿的機(jī)會(huì)，這樣經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，就不屬于格式條款。

    簽訂合同的授權(quán)與簽章手續(xù)簽訂合同是一種重要的法律行為，為了保證一個(gè)單位對(duì)外簽訂合同的合法、統(tǒng)一與高效，各單位都應(yīng)有簽約授權(quán)的管理制度。

    授權(quán)委托書(shū)中一般應(yīng)有被授權(quán)人的姓名、身份，授權(quán)的事項(xiàng)、授權(quán)的時(shí)間和范圍，由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。授權(quán)委托書(shū)的格式由合同綜合管理部門(mén)制訂。為了簡(jiǎn)化手續(xù)，法定代表人或負(fù)責(zé)人可以一次性將某類(lèi)合同授權(quán)某人簽訂，而不必就每一個(gè)合同單獨(dú)授權(quán)。被授權(quán)人必須在授權(quán)的期間和范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)委托書(shū)確定的期間和范圍，合同綜合管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督被授權(quán)人的簽約行為。

    企業(yè)要保證簽訂的合同統(tǒng)一合法有效，并得到嚴(yán)格履行，可以通過(guò)使用合同專(zhuān)用章這一方式。在合同管理制度中規(guī)定，對(duì)外簽訂合同必須統(tǒng)一加蓋合同專(zhuān)用章，只有加蓋合同專(zhuān)用章的合同，企業(yè)才予以認(rèn)可，這樣可避免一些部門(mén)和人員加蓋其他公章，對(duì)外簽訂合同，也可避免一些人員逃避合同綜合管理部門(mén)的監(jiān)督管理。

    對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查合同綜合管理部門(mén)監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一要看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二要看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三要看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。合同當(dāng)事人任何一方違反合同約定的任何一項(xiàng)義務(wù)，都會(huì)導(dǎo)致違約情況，其中最多的是工期逾期、質(zhì)量不符合約定。因?yàn)樘幚磉`約情況涉及大量法律規(guī)定，所以，合同綜合管理部門(mén)對(duì)此過(guò)程應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控。合同履行過(guò)程中，當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，所以對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料都應(yīng)注意完整保存。

    貴在提高責(zé)任心合同綜合管理不僅工作量繁重，而且責(zé)任重大，《刑法》第四百零六條明確規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在簽訂、履行合同過(guò)程中，因嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被詐騙，致使國(guó)家利益遭受重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役；致使國(guó)家利益遭受特別重大損失的，處三年以上七年以下有期徒刑。《刑法》規(guī)定這一罪刑，就是針對(duì)國(guó)有企業(yè)中負(fù)責(zé)合同管理的工作人員，包括合同綜合管理人員。

    作為合同綜合管理人員，應(yīng)認(rèn)識(shí)到本職工作的重要責(zé)任，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，把好合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，全面履行合同管理職責(zé)，以維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。