各區(qū)縣（自治縣）建委，城建檔案館（室），各建設、施工、監(jiān)理單位：

　　為全面提升城建檔案現(xiàn)代化管理水平，充分滿足社會對城建檔案利用的需求，更好地服務于城市建設和發(fā)展，根據(jù)建設部《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》（建辦檔[2004]39號）的要求，結(jié)合我市城建檔案工作實際，經(jīng)研究決定，今后向城建檔案館（室）報送的工程檔案，對其工程準備階段文件、竣工驗收文件及竣工圖，應進行數(shù)字化掃描處理形成電子檔案，并刻錄成光盤，同時報送紙質(zhì)檔案和電子檔案，現(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、數(shù)字化掃描處理的內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕こ虦蕚潆A段文件

　　1、項目建議書及批文；

　　2、項目建議書審批意見及前期工作通知書；

　　3、可行性研究報告審批意見；

　　4、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準文件及紅線圖；

　　5、建設用地規(guī)劃許可證及其附件；

　　6、建設用地文件；

　　7、國有土地使用證；

　　8、有關行政主管部門（建設、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政等單位）批準文件或取得的有關協(xié)議；

　　9、有關部門對施工圖設計文件的審批意見及備案書；

　　10、勘察、設計、監(jiān)理和施工合同；

　　11、建設工程規(guī)劃許可證（含附件、紅線圖）；

　　12、建設工程施工許可證；

　　13、其它重要文件。

　�。ǘ�）竣工驗收文件

　　1、建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等有關單位質(zhì)量責任書和人員名單；

　　2、建設工程竣工驗收文件（驗收表1-12）；

　　3、規(guī)劃部門出具的認可文件或準許使用文件；

　　4、公安消防部門出具的認可文件或準許使用文件；

　　5、環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件；

　　6、建設工程檔案驗收意見書；

　　7、法律、規(guī)章等規(guī)定必須提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港監(jiān)等）。

　　（三）竣工圖

　　1、建筑工程

　�。�1）總平面布置竣工圖；

　　（2）地下管網(wǎng)專業(yè)竣工圖；

　�。�3）建筑竣工圖；

　�。�4）結(jié)構(gòu)竣工圖；

　�。�5）給排水竣工圖（包括消防）；

　　（6）電氣竣工圖（包括智能建筑電氣）；

　�。�7）通風空調(diào)竣工圖；

　�。�8）電梯安裝竣工圖；

　�。�9）其它竣工圖。

　　2、市政工程

　　（1）總平面竣工圖

　�。�2）綜合地下管網(wǎng)竣工圖

　　（3）各專業(yè)地下管網(wǎng)竣工圖

　�。�4）道路工程竣工圖

　�。�5）橋梁工程竣工圖

　�。�6）隧道工程竣工圖

　　（7）給排水工程竣工圖

　�。�8）電照工程竣工圖

　�。�9）其它工程竣工圖

　　二、掃描處理文件技術要求

　　電子文件格式：

　　（1）電子文件采用圖形掃描處理，分辨率不小于300dpi.文件存儲格式為黑白二值圖tif（Group4）或彩色、灰度圖jpg（不低于中質(zhì)量壓縮）。

　�。�2）電子文件存儲路徑及命名規(guī)則。

　　電子文件命名：首字母+4位頁碼+5位備用碼+文件擴展名；

　　封面首字母：F；

　　目錄首字母：M；

　　正文首字母：N；

　　備考表首字母：Z；

　　備用碼：00000

　　例如：封面第1頁掃描后命名為：F000100000.jpg

　　目錄第2頁掃描后命名為：M000200000.tif

　　正文第23頁掃描后命名為：N002300000.jpg

　　路徑：工程名稱 / 4位案卷序號 / 電子文件；

　　例如：XX小區(qū)的檔案電子文件存儲為：

　　XX小區(qū)/0001/ F000100000.JPG

　　M000200000.TIF

　　N000100000.JPG

　　N000200000.JPG

　　N000300000.JPG；

　　0002/ F000100000.JPG

　　M000200000.TIF

　　N000100000.JPG

　　N000200000.JPG

　　N000300000.TIF

　　N000400000.TIF

　　N000500000.TIF

　　N000600000.JPG；

　　0003/ F000100000.JPG

　　M000200000.TIF

　　N000100000.JPG

　　N000200000.JPG

　　N000300000.JPG；

　　三、相關要求及說明

　�。ㄒ唬┙窈蠼ㄔO工程檔案除具備符合規(guī)定的紙質(zhì)檔案外，還應有聲像和電子檔案，其中能源、交通、市政、公用、高層、公共建筑等重點工程，設計公共安全和申報各類優(yōu)質(zhì)獎項的工程，必須具備符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像和電子文件三種載體檔案

　　（二）各級城建檔案管理部門應加強對建設工程電子檔案編制工作的宣傳、指導和監(jiān)督管理，并在城建檔案員崗位培訓和繼續(xù)教育中增加有關知識學習。

　�。ㄈ�）建設工程檔案數(shù)字化掃描處理工作，應在工程檔案分類形成保管單位卷（冊），經(jīng)檢查達到歸檔要求之后再進行。

　　（四）為了搞好城建檔案的數(shù)字化工作，建設、施工單位應主動與城建檔案部門聯(lián)系，確保此項工作順利開展。

　�。ㄎ澹┦谐墙�檔案館和主城各區(qū)城建檔案館（室）應按照本通知要求嚴格執(zhí)行。其他區(qū)縣城建檔案館（室）可根據(jù)本通知精神，制定相應的進館工程檔案數(shù)字化實施細則，逐步實現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化。

　　　　二〇〇七年六月七日